【干貨】中差評處理手冊
2017-10-17 12:51
中差評 堪稱賣家最為頭疼的問題,負面評價絕不僅反映在口碑效應(yīng)上,更嚴重會影響到搜索排名,那么中差評該怎樣處理呢,上海網(wǎng)萌分析中差評解決技巧,資深客服為您排憂解難。
一、為效率分類中差評
中差評雖然可怕,但是其根本也是一般的投訴問題,只是顧客的表達是最激烈的形式。為了能系統(tǒng)地處理中差評,不如先對它們做個簡單的分級。
首先,新客服肯定打不了3、 4、5級中差評,但是他們肯定可以區(qū)分出1、2級。這2種問題處理起來比較簡單、也容易培訓,如果解決不了也可以叫資深客服再次解決。讓新客服來處理這些簡單的中差評問題,既能鍛煉新人,也可以節(jié)省人力成本。另外,大賣家的主要面對的是2、3、4級問題,集中解決效率才能達到最高。中差評被歸類,目的就是根據(jù)客服的能力來分配任務(wù),這樣也方便于分配任務(wù)給更擅長這類問題的客服。
二、有策略處理投訴
分配好了人力資源,下一步就是處理這些問題。其中新手問題是最簡單的一類,只要讓客戶知道中評在淘寶算比較差的評價。態(tài)度好一點的前提下解決問題是比較輕松的。而騙子問題就只能自己斗智斗勇,看場臺說話,保留證據(jù)為目的。
下面來說說一般賣家遇到比較多的三類問題。
一、快遞問題,不是我的錯
怎樣開淘寶網(wǎng)店遇到快遞問題,不要立即解釋說快遞不是我們發(fā)的,不能怪自己。這時,可以試著問客戶需不需要幫他們投訴。這一來可以讓客戶知道我們是和他站在同一條戰(zhàn)線上,二來也讓顧客知道這的確不是我們的錯。客服應(yīng)當痛斥快遞不給力,配合闡述快遞是本店所不可控的,因此這樣的中差評對本店是有苦難訴。如果順暢,就可以對顧客進行補償了。
二、服務(wù)投訴,給個悔過機會
服務(wù)投訴是非常難解決的問題。因為這無論怎么說都是自身的問題,無法解釋清楚。此時,道歉,接受批評,表達悔過和改正的決心。并且查清聊天記錄,真有問題一定要嚴角處理,讓客服親自打電話進行道歉。并且告訴顧客說態(tài)度惡劣的,公司會作開除處理(是否開除看情況定,目的僅是讓顧客平息憤怒)。缺貨、發(fā)貨慢的處理方案是一樣的,以得到客戶的體諒為目的。由于這兩類問題是源自顧客對寶貝的需求,所以這類問題能否順利處理,往往補償方案占據(jù)主導作用。
三、懷疑質(zhì)量,證明自家清白
開淘寶網(wǎng)店質(zhì)量問題的中差評每個類目都不一樣,以護膚品為例,如果是他們覺得不好用,那么就需要花時間來教客戶使用,或產(chǎn)品因人而異作護膚方案推薦。如果顧客說沒以前買的好,可以告訴顧客產(chǎn)品升級了,感謝他提的意見并且告訴客戶會把他的建議提交給生產(chǎn)商。如果是假貨問題??头托枰o客戶出示一些憑證,并且告訴客戶現(xiàn)在淘寶查的很嚴,假貨早就被封店了,比如提起淘寶最近處理的店鋪,讓顧客知道假貨是會被官方大力處理的,提升他們的消費信心。
最后一點,話術(shù)要有技巧。話術(shù)表達,常常是因人而異,說話前設(shè)身處地換位思考,就知道自己的語言是否容易被接受,是否具有說服力了。
一、為效率分類中差評
中差評雖然可怕,但是其根本也是一般的投訴問題,只是顧客的表達是最激烈的形式。為了能系統(tǒng)地處理中差評,不如先對它們做個簡單的分級。
首先,新客服肯定打不了3、 4、5級中差評,但是他們肯定可以區(qū)分出1、2級。這2種問題處理起來比較簡單、也容易培訓,如果解決不了也可以叫資深客服再次解決。讓新客服來處理這些簡單的中差評問題,既能鍛煉新人,也可以節(jié)省人力成本。另外,大賣家的主要面對的是2、3、4級問題,集中解決效率才能達到最高。中差評被歸類,目的就是根據(jù)客服的能力來分配任務(wù),這樣也方便于分配任務(wù)給更擅長這類問題的客服。
二、有策略處理投訴
分配好了人力資源,下一步就是處理這些問題。其中新手問題是最簡單的一類,只要讓客戶知道中評在淘寶算比較差的評價。態(tài)度好一點的前提下解決問題是比較輕松的。而騙子問題就只能自己斗智斗勇,看場臺說話,保留證據(jù)為目的。
下面來說說一般賣家遇到比較多的三類問題。
一、快遞問題,不是我的錯
怎樣開淘寶網(wǎng)店遇到快遞問題,不要立即解釋說快遞不是我們發(fā)的,不能怪自己。這時,可以試著問客戶需不需要幫他們投訴。這一來可以讓客戶知道我們是和他站在同一條戰(zhàn)線上,二來也讓顧客知道這的確不是我們的錯。客服應(yīng)當痛斥快遞不給力,配合闡述快遞是本店所不可控的,因此這樣的中差評對本店是有苦難訴。如果順暢,就可以對顧客進行補償了。
二、服務(wù)投訴,給個悔過機會
服務(wù)投訴是非常難解決的問題。因為這無論怎么說都是自身的問題,無法解釋清楚。此時,道歉,接受批評,表達悔過和改正的決心。并且查清聊天記錄,真有問題一定要嚴角處理,讓客服親自打電話進行道歉。并且告訴顧客說態(tài)度惡劣的,公司會作開除處理(是否開除看情況定,目的僅是讓顧客平息憤怒)。缺貨、發(fā)貨慢的處理方案是一樣的,以得到客戶的體諒為目的。由于這兩類問題是源自顧客對寶貝的需求,所以這類問題能否順利處理,往往補償方案占據(jù)主導作用。
三、懷疑質(zhì)量,證明自家清白
開淘寶網(wǎng)店質(zhì)量問題的中差評每個類目都不一樣,以護膚品為例,如果是他們覺得不好用,那么就需要花時間來教客戶使用,或產(chǎn)品因人而異作護膚方案推薦。如果顧客說沒以前買的好,可以告訴顧客產(chǎn)品升級了,感謝他提的意見并且告訴客戶會把他的建議提交給生產(chǎn)商。如果是假貨問題??头托枰o客戶出示一些憑證,并且告訴客戶現(xiàn)在淘寶查的很嚴,假貨早就被封店了,比如提起淘寶最近處理的店鋪,讓顧客知道假貨是會被官方大力處理的,提升他們的消費信心。
最后一點,話術(shù)要有技巧。話術(shù)表達,常常是因人而異,說話前設(shè)身處地換位思考,就知道自己的語言是否容易被接受,是否具有說服力了。