客服人員不可錯(cuò)失的賦能小建議
2022-06-22 17:12
一、客戶服務(wù)技巧
在基礎(chǔ)知識(shí)和技能方面,客服應(yīng)該積極熟練掌握產(chǎn)品的基本詳情,這是使用服務(wù)技巧的基礎(chǔ)。主動(dòng)培養(yǎng)和訓(xùn)練問題的解決能力;提升自身綜合能力可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行提升,心理素質(zhì)(寬容、理解)、品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠(chéng))、技能素質(zhì)(對(duì)產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語音標(biāo)準(zhǔn))、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)(集體榮譽(yù)感)。
客服還應(yīng)在服務(wù)過程中快速響應(yīng),避免消費(fèi)者的長(zhǎng)時(shí)間等待。避免使用負(fù)面語言,告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題??梢栽谳斎敕ㄖ袖浫胱约旱目旖莩S谜Z、不糾結(jié)于一個(gè)消費(fèi)者、在接待玩家之間時(shí)間合理分配。還應(yīng)主動(dòng)做好工作前的準(zhǔn)備,調(diào)整好心態(tài)、整理好筆記本和筆、打開需要的工作表格、常用電話做好記錄和保存、打開軟件等等,采用靈活的服務(wù)、快捷用語使用時(shí)適當(dāng)做出修改、語句盡量帶上語氣、加上表情符號(hào);
客服面對(duì)消費(fèi)者時(shí)應(yīng)專注解決問題而不是解釋原因,用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。采取微笑服務(wù),讓消費(fèi)者感受到我們的用心;用積極的情緒更容易感染用戶,共同解決問題。有效利用提問,可以緩和用戶的情緒、可以明確用戶的問題、收集必要的信息。
二、如何做好客服工作
1、態(tài)度是根本
流失客戶的原因中,70%是因?yàn)榭头膽B(tài)度問題所以擁有一個(gè)良好的態(tài)度是做好客服工作的第一步,這樣才能最大可能為消費(fèi)者提供滿意的服務(wù)。服務(wù)一般分為兩個(gè)部分,硬服務(wù)和軟服務(wù)。“硬服務(wù)”是指客服的固有特性,如問題解答等滿足商家需求的工作。“軟服務(wù)”是指,客服人員在服務(wù)過程中透露出該公司的企業(yè)文化,理念層次的精神價(jià)值。
2、提升客戶滿意程度:
客服人員向提高客戶滿意度可以從以下幾個(gè)方面入手:快速幫助解決問題、不拖延、不推諉;快速處理用戶投訴并及時(shí)反饋;及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進(jìn)行修復(fù)、改進(jìn);幫助用戶進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的保護(hù);幫助用戶成長(zhǎng),提升用戶在使用產(chǎn)品中的樂趣;引導(dǎo)用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時(shí)及時(shí)發(fā)布公告,平息情緒。
3、打造忠誠(chéng)的用戶
滿意不等于忠誠(chéng),忠誠(chéng)的用戶是指:會(huì)不斷重復(fù)地對(duì)在一家店鋪購(gòu)買商品、對(duì)其他同類型店鋪產(chǎn)品具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類店鋪、會(huì)主動(dòng)傳播并宣傳公司,主動(dòng)向其他人推薦公司產(chǎn)品、幫助推廣員開展業(yè)務(wù)的用戶。