客服這個崗位,看起來就是跟客戶溝通,解答客戶的問題這么簡單,但是想要做到高效的溝通轉化并不容易。因為在線客服人員所需要承擔的責任實際就是與企業(yè)的效益息息相關。那么怎樣才能提升在線客服的工作質量從而形成有效的轉化呢,上海網(wǎng)萌客服外包為你分享一些經(jīng)驗。

          一、明確工作目標

          在線客服工作的終極目的是幫助意向客戶解決對自己公司產(chǎn)品、服務相關產(chǎn)生的一系列疑問,獲取客戶的有效信息,最終促成成交。作為客服團隊的管理人員,需要針對不同的產(chǎn)品開展不同的話術技巧培訓,以及不同的營銷側重點?,F(xiàn)在一直在提倡的是個性化服務,專業(yè)專的服務會讓客戶產(chǎn)生好感,以至于達到最終積累客戶資源的成效。

          二、注重客服素質的培養(yǎng)

          要清楚,實現(xiàn)成交這一終極目標在實現(xiàn)的時候是需要一個循序漸進的過程,客戶一般是抱著疑問而來,同時對你公司的產(chǎn)品服務肯定也是抱以持疑的態(tài)度,讓客戶放松警惕,對你產(chǎn)生足夠的信任是關鍵第一步。

          而解決客戶的疑慮,獲取他的信任,進而對你產(chǎn)生依賴,這要求一個在線客服必須具備下面三項基本素質:

          1、熟練的業(yè)務知識

          熟練的業(yè)務知識首先能讓你輕松自如的靈活應對客戶可能會產(chǎn)生的各種疑問,同時還能把客戶暫時沒想到的疑問一起解決,主動的傳遞給他們,這樣一來連他們自己都沒有想到的問題都已經(jīng)幫其解決了,他們還有什么理由去拒絕你。

          2、良好的網(wǎng)絡溝通技巧

          在線溝通講究的是快和準。快——就是不能讓客戶在電腦那頭久等,客戶的等待是有限的;準——就是言簡意賅,短短幾個字就能命中客戶的要害,切勿羅哩羅嗦一大堆把客戶說得云里霧里不知所蹤。

          3、優(yōu)秀的服務意識

          在線客服是一項挑戰(zhàn)耐心、毅力、容忍度的工作,客戶的問題從來不缺乏千奇百怪、萬般刁鉆,我們既要懂得接受,更要懂得怎樣去化解。很多時候甚至會出現(xiàn)人身攻擊的無理客戶,面對這些,你需要的是淡定、耐心!客戶也是血肉之軀,是感情生物,遲早會被你的大度豁然所接受。

          良好的服務意識并不就是要求你要做到“客戶就是上帝”,唯客戶是從。要知道在你的專業(yè)領域,客戶問到的問題并非完全正確,遇到不合理的不正確的也要敢于去糾正客戶的不是,如果你自己都不敢以一個專業(yè)的身份去面對客戶,又如何讓客戶去相信你呢?

          三、緊密的團隊合作意識

          在客戶眼里,你們公司就是一個整體,他不會去考慮你們公司內部如何對接工作,需要多久對接,跟你完成初步溝通后,他需要的是更深入更具體的意見,而同時作為服務方,你們也需要趁熱打鐵,專人馬上跟進此客戶。