【客服干貨】客戶(hù)服務(wù)存在的危機(jī)因素
2019-03-11 10:23
在如今重視服務(wù),以用戶(hù)體驗(yàn)為主的時(shí)代下,客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的要求越來(lái)越高。部分客戶(hù)沒(méi)有打折優(yōu)惠、沒(méi)有贈(zèng)品、沒(méi)有抵扣就不領(lǐng)情?,F(xiàn)在已經(jīng)不是貨比三家了是貨比千萬(wàn)家,客戶(hù)的選擇越來(lái)越廣泛,不是薄利多銷(xiāo)的商品不應(yīng)該盲目降價(jià)優(yōu)惠不然的話必然會(huì)增加成本。除了成本危機(jī),商家們還會(huì)面臨投訴、聲譽(yù)受損等危機(jī)情況。
面對(duì)這些危機(jī),我們應(yīng)該積極了解危機(jī)呈現(xiàn)的形式,采取應(yīng)對(duì)措施來(lái)預(yù)防減少新客服潛在危機(jī)的發(fā)生。上海網(wǎng)萌客服外包,為您在線解答這些危機(jī)因素發(fā)生的具體原因以及解決方案。
一、成本增加危機(jī)
這里說(shuō)到的成本增加是包括兩方面的,一方面是服務(wù)成本的增加,比如增加了客服代表的工作量,需要客服代表不斷不厭其煩地去解釋活動(dòng)規(guī)則的詳情或者是解答一些規(guī)則中的重點(diǎn)信息;另一方面是資金成本的增加,這里說(shuō)到的就是一些商家為了吸引客戶(hù)會(huì)很大力度的去做優(yōu)惠活動(dòng),比如淘寶上的聚劃算,天天特價(jià)等欄目,這些就是屬于薄利多銷(xiāo)的層次。但是商家如果不清楚自己的定位,假如你是想要打造中高端的品牌,是不建議做這些的,因?yàn)檫@些活動(dòng)吸引來(lái)的往往是比如重視價(jià)格優(yōu)惠的客戶(hù),只要你恢復(fù)原價(jià),沒(méi)準(zhǔn)就會(huì)無(wú)人問(wèn)津。所以找到自己的受眾定位是非常需要耐心和忍受孤獨(dú)的。
二、投訴風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)
如果客戶(hù)是進(jìn)行正常的投訴,我們提供預(yù)設(shè)、合理、成熟可行的解決方案來(lái)解決問(wèn)題。但是如果碰上了比較難纏的客戶(hù),不排除故意刁難,這類(lèi)客戶(hù)其中一個(gè)典型的特征就是客服人員提出的任何解決方案都會(huì)被否定,并要求升級(jí)處理投訴的部門(mén)和經(jīng)濟(jì)賠償。如果能夠確認(rèn)責(zé)任在客戶(hù)方,我們安全可以如實(shí)匯報(bào)給上級(jí),為店鋪的名譽(yù)據(jù)理力爭(zhēng),不能總是妥協(xié)處理,這樣會(huì)讓這些問(wèn)題客戶(hù)越來(lái)越懷有僥幸心理,并且不斷施壓。
三、聲譽(yù)受損危機(jī)
遇到客戶(hù)無(wú)理索賠,有的企業(yè)為了息事寧人,往往會(huì)通過(guò)各種讓利的方式進(jìn)行賠償。這樣的話企業(yè)就處于一種被動(dòng)的局面,這是完全不利的。企業(yè)會(huì)存在顧慮的是社交媒體的發(fā)達(dá),會(huì)使得顧客的發(fā)聲渠道充滿(mǎn)開(kāi)放性,有些顧客會(huì)懂得利用這些自媒體渠道去進(jìn)行合理維權(quán),這是值得提倡的,但是有的顧客會(huì)去鉆空子。比如少部分客戶(hù)在發(fā)生糾紛后,在自媒體渠道避重就輕斷章取義,通過(guò)對(duì)事實(shí)加工,構(gòu)建對(duì)自己有利的事態(tài),久而久之,在社交媒體中,企業(yè)的形象會(huì)逐漸變得負(fù)面,引發(fā)聲譽(yù)受損危機(jī)。
面對(duì)這些危機(jī),我們應(yīng)該積極了解危機(jī)呈現(xiàn)的形式,采取應(yīng)對(duì)措施來(lái)預(yù)防減少新客服潛在危機(jī)的發(fā)生。上海網(wǎng)萌客服外包,為您在線解答這些危機(jī)因素發(fā)生的具體原因以及解決方案。
一、成本增加危機(jī)
這里說(shuō)到的成本增加是包括兩方面的,一方面是服務(wù)成本的增加,比如增加了客服代表的工作量,需要客服代表不斷不厭其煩地去解釋活動(dòng)規(guī)則的詳情或者是解答一些規(guī)則中的重點(diǎn)信息;另一方面是資金成本的增加,這里說(shuō)到的就是一些商家為了吸引客戶(hù)會(huì)很大力度的去做優(yōu)惠活動(dòng),比如淘寶上的聚劃算,天天特價(jià)等欄目,這些就是屬于薄利多銷(xiāo)的層次。但是商家如果不清楚自己的定位,假如你是想要打造中高端的品牌,是不建議做這些的,因?yàn)檫@些活動(dòng)吸引來(lái)的往往是比如重視價(jià)格優(yōu)惠的客戶(hù),只要你恢復(fù)原價(jià),沒(méi)準(zhǔn)就會(huì)無(wú)人問(wèn)津。所以找到自己的受眾定位是非常需要耐心和忍受孤獨(dú)的。
二、投訴風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)
如果客戶(hù)是進(jìn)行正常的投訴,我們提供預(yù)設(shè)、合理、成熟可行的解決方案來(lái)解決問(wèn)題。但是如果碰上了比較難纏的客戶(hù),不排除故意刁難,這類(lèi)客戶(hù)其中一個(gè)典型的特征就是客服人員提出的任何解決方案都會(huì)被否定,并要求升級(jí)處理投訴的部門(mén)和經(jīng)濟(jì)賠償。如果能夠確認(rèn)責(zé)任在客戶(hù)方,我們安全可以如實(shí)匯報(bào)給上級(jí),為店鋪的名譽(yù)據(jù)理力爭(zhēng),不能總是妥協(xié)處理,這樣會(huì)讓這些問(wèn)題客戶(hù)越來(lái)越懷有僥幸心理,并且不斷施壓。
三、聲譽(yù)受損危機(jī)
遇到客戶(hù)無(wú)理索賠,有的企業(yè)為了息事寧人,往往會(huì)通過(guò)各種讓利的方式進(jìn)行賠償。這樣的話企業(yè)就處于一種被動(dòng)的局面,這是完全不利的。企業(yè)會(huì)存在顧慮的是社交媒體的發(fā)達(dá),會(huì)使得顧客的發(fā)聲渠道充滿(mǎn)開(kāi)放性,有些顧客會(huì)懂得利用這些自媒體渠道去進(jìn)行合理維權(quán),這是值得提倡的,但是有的顧客會(huì)去鉆空子。比如少部分客戶(hù)在發(fā)生糾紛后,在自媒體渠道避重就輕斷章取義,通過(guò)對(duì)事實(shí)加工,構(gòu)建對(duì)自己有利的事態(tài),久而久之,在社交媒體中,企業(yè)的形象會(huì)逐漸變得負(fù)面,引發(fā)聲譽(yù)受損危機(jī)。