【客服干貨】如何做好客服工作
2019-03-01 11:33
如今的市場競爭日趨白熱化,電商客服外包行業(yè)之間除了在產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格方面進(jìn)行考量角逐之外,對于客戶關(guān)系的管理也是成為側(cè)重點(diǎn)。市場經(jīng)濟(jì)的結(jié)果是,誰更關(guān)注客戶,誰就會(huì)擁有更大的市場。我們客服人員每天都要面對不同的客戶,他們性格不同想法迥異,要想充分把握客戶心理,我們需要明確客服工作于自身的意義,在與客戶關(guān)系的處理上,達(dá)到更高的境界。
首先我們需要做到的是誠實(shí)守信這個(gè)基本原則,對客戶我們需要坦誠,這樣才能更好地取信于客戶,不能為了達(dá)成目的去欺騙客戶。要知道客戶流失的原因中,有70%是客服服務(wù)態(tài)度的問題。
其次則是主次分明的問題。在和客戶的交流過程中,要注意交流和服務(wù)的重點(diǎn),并且圍繞這個(gè)重點(diǎn)展開各項(xiàng)工作。用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。當(dāng)然,必要的時(shí)候,對于原因的陳述也是必不可少的。
給自己的服務(wù)樹立一種形象化也是很重要的。提供滿意的服務(wù),包括“硬服務(wù)”,固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。“軟服務(wù)”則是在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價(jià)值。
與客戶進(jìn)行溝通的過程就是一種積極傾聽的過程,要學(xué)會(huì)敏銳分辨客戶的核心需求和潛在期望。禁忌使用我不能、我不會(huì)、我不可以等類似用語。當(dāng)你說“不"時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
最后要注意信息的收集與反饋。要注意觀察、收集客戶的需求情況,了解市場情況,及時(shí)整理客戶投訴,建議,并利用信息中的商機(jī),更好地服務(wù)于市場。時(shí)刻站在客戶的立場上思考問題,在用戶看不到的地方我們也在用心,積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題??蛻魸M意也不代表絕對的忠誠度,但是連服務(wù)也不能讓客戶滿意的企業(yè),是絕對不能長久立足的。
首先我們需要做到的是誠實(shí)守信這個(gè)基本原則,對客戶我們需要坦誠,這樣才能更好地取信于客戶,不能為了達(dá)成目的去欺騙客戶。要知道客戶流失的原因中,有70%是客服服務(wù)態(tài)度的問題。
其次則是主次分明的問題。在和客戶的交流過程中,要注意交流和服務(wù)的重點(diǎn),并且圍繞這個(gè)重點(diǎn)展開各項(xiàng)工作。用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。當(dāng)然,必要的時(shí)候,對于原因的陳述也是必不可少的。
給自己的服務(wù)樹立一種形象化也是很重要的。提供滿意的服務(wù),包括“硬服務(wù)”,固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。“軟服務(wù)”則是在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價(jià)值。
與客戶進(jìn)行溝通的過程就是一種積極傾聽的過程,要學(xué)會(huì)敏銳分辨客戶的核心需求和潛在期望。禁忌使用我不能、我不會(huì)、我不可以等類似用語。當(dāng)你說“不"時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
最后要注意信息的收集與反饋。要注意觀察、收集客戶的需求情況,了解市場情況,及時(shí)整理客戶投訴,建議,并利用信息中的商機(jī),更好地服務(wù)于市場。時(shí)刻站在客戶的立場上思考問題,在用戶看不到的地方我們也在用心,積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題??蛻魸M意也不代表絕對的忠誠度,但是連服務(wù)也不能讓客戶滿意的企業(yè),是絕對不能長久立足的。