質(zhì)檢最基本的作用是把關(guān)質(zhì)量，也可以稱作是質(zhì)量保證職能，它作用在質(zhì)量管理發(fā)展的各個階段。隨著生產(chǎn)技術(shù)和管理工作的完善化，可以減少檢驗的工作量，但檢驗工作是不可取消和替代的。因為質(zhì)檢不僅起著把關(guān)作用，而且起著預防作用，通過質(zhì)檢過程，可以將不合格的部分剔除。客服外包行業(yè)也是如此，剔除不合格的服務，才能減小整體服務質(zhì)量特性的波動。

            作為負責質(zhì)檢的管理人員，有以下相關(guān)的職責——

            1. 制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務質(zhì)量監(jiān)控標準、服務質(zhì)量獎懲條例，不斷完善各種標準制度；

            2. 定期進行質(zhì)檢服務質(zhì)量校準，保證質(zhì)檢人員對于質(zhì)檢標準的一致性；

            3. 選拔和培訓質(zhì)檢人員，指導并監(jiān)督質(zhì)檢人員完成日常工作；

            4. 每天進行隨機抽查，將發(fā)現(xiàn)的問題進行整改、通報，以保證服務質(zhì)量；

            5. 負責現(xiàn)場服務品質(zhì)管理，以及系統(tǒng)運行品質(zhì)情況的監(jiān)控；

            6. 制定有效的改進措施，并實時跟進改善措施的實施效果。

            7. 負責對新進員工進行服務品質(zhì)、服務流程培訓及加強現(xiàn)場話術(shù)監(jiān)控；

            8. 判定客戶服務代表服務質(zhì)量被表揚或者被投訴是否成立，并根據(jù)獎懲條例予以相應的處理。

            充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗的把關(guān)和預防作用的關(guān)鍵是質(zhì)量檢驗參與質(zhì)量改進工作，這也是質(zhì)量檢驗部門參與提高產(chǎn)品質(zhì)量活動的具體體現(xiàn)。質(zhì)量檢驗人員一般都是由業(yè)務熟練的工程技術(shù)人員和技術(shù)工人擔任。他們經(jīng)常工作在生產(chǎn)第一線，他們更了解影響生產(chǎn)的各種因素，質(zhì)量信息也最靈通，能提出更切實可行的建議和措施，這正是質(zhì)量檢驗人員的優(yōu)勢所在。在管理中實行檢驗和操作人員相結(jié)合搞質(zhì)量改進，對加快質(zhì)量改進步伐，取得良好的質(zhì)量管理效果是十分必要的。

            最后要進行報告，報告作用也就是信息反饋作用。為了使各級管理者及時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，評價和分析質(zhì)量體系的有效性，做出正確的質(zhì)量決策，質(zhì)量檢驗部門必須把檢驗結(jié)果（特別是計算所得的指標），用報告的形式，反饋給領(lǐng)導及有關(guān)管理部門，以便做出正確的評價和決策。