【金牌客服】如何有效處理客戶服務(wù)中的難題
2019-01-07 10:18
我們?yōu)椴煌钠放坪推髽I(yè)提供專業(yè)的客服服務(wù),作為客服外包行業(yè)的從業(yè)者,在日常的服務(wù)工作中,不同客戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)會產(chǎn)生不同的感受和評價。因此客服人員在與客戶溝通協(xié)商中,就衍生出了不同的難題。及時處理客戶服務(wù)工作中衍生的難題,能讓企業(yè)及時了解客戶感受,掌握市場動向的同時,也是維護(hù)和提高客戶滿意度、忠誠度的有效方式。
那么如何有效處理客戶服務(wù)中的難題呢,主要還是從我們一味強調(diào)的客戶體驗入手,從中提取有效的方法和技巧——
首先是如何去調(diào)解客戶與制度的糾紛,在考慮這個問題前,我們可以先去了解一下假如我們和客戶之間的問題已經(jīng)上升到了糾紛,那么處理糾紛的原則是什么呢?第一點我們需要考慮到的是“共贏”,在保證客戶合理需求的前題下,尋找能夠客戶需求和不違反企業(yè)制度的平衡點??偠灾褪且畲蟪潭壬蠝p少客戶和企業(yè)本身的利益?zhèn)Γ幚矸绞揭惨M量避免極端化和絕對化。
所以在大多數(shù)情況下,我們需要合理調(diào)解,分析客戶需求的合理性,充分考慮到企業(yè)付出的服務(wù)成本,盡量減少“讓步”的損失,或采取禮貌拒絕的手段;維護(hù)關(guān)系,要禮貌委婉的處理好客戶與制度的糾紛,避免以生硬無禮的語言調(diào)解問題或拒絕客戶;調(diào)整制度,在處理好服務(wù)糾紛的難題后,客服人員要及時向上級反饋客戶對企業(yè)服務(wù)制度的意見,這樣才算是終結(jié)難題和避免難題的關(guān)鍵一步。
如果和客戶之間陷入了僵局,作為客服人員需要主動去打破這個僵局,避免過度消耗了客戶的耐心和信心??头藛T要細(xì)心解讀客戶的實際需求,有條不紊地及做好服務(wù)溝通中的協(xié)調(diào)處理工作,向客戶闡述關(guān)于工作中的既定的工作制度和流程,向客戶證明客服團隊和個人服務(wù)的專業(yè)性和責(zé)任感,從而贏得客戶信任。
總之無論情況有多糟糕,我們都需要耐心地進(jìn)行溝通,這是相對陷入僵局來說而言更為有效的處理途徑。另外要及時處理客戶所面臨的問題,就需要從客戶的感受入手,不要吝嗇于對于客戶的理解和致歉,態(tài)度要誠懇。雖然不排除有些客戶會無理取鬧,但是更多的客戶還是通情達(dá)理的,只要我們始終堅持做好了自己的本職工作。
那么如何有效處理客戶服務(wù)中的難題呢,主要還是從我們一味強調(diào)的客戶體驗入手,從中提取有效的方法和技巧——
首先是如何去調(diào)解客戶與制度的糾紛,在考慮這個問題前,我們可以先去了解一下假如我們和客戶之間的問題已經(jīng)上升到了糾紛,那么處理糾紛的原則是什么呢?第一點我們需要考慮到的是“共贏”,在保證客戶合理需求的前題下,尋找能夠客戶需求和不違反企業(yè)制度的平衡點??偠灾褪且畲蟪潭壬蠝p少客戶和企業(yè)本身的利益?zhèn)Γ幚矸绞揭惨M量避免極端化和絕對化。
所以在大多數(shù)情況下,我們需要合理調(diào)解,分析客戶需求的合理性,充分考慮到企業(yè)付出的服務(wù)成本,盡量減少“讓步”的損失,或采取禮貌拒絕的手段;維護(hù)關(guān)系,要禮貌委婉的處理好客戶與制度的糾紛,避免以生硬無禮的語言調(diào)解問題或拒絕客戶;調(diào)整制度,在處理好服務(wù)糾紛的難題后,客服人員要及時向上級反饋客戶對企業(yè)服務(wù)制度的意見,這樣才算是終結(jié)難題和避免難題的關(guān)鍵一步。
如果和客戶之間陷入了僵局,作為客服人員需要主動去打破這個僵局,避免過度消耗了客戶的耐心和信心??头藛T要細(xì)心解讀客戶的實際需求,有條不紊地及做好服務(wù)溝通中的協(xié)調(diào)處理工作,向客戶闡述關(guān)于工作中的既定的工作制度和流程,向客戶證明客服團隊和個人服務(wù)的專業(yè)性和責(zé)任感,從而贏得客戶信任。
總之無論情況有多糟糕,我們都需要耐心地進(jìn)行溝通,這是相對陷入僵局來說而言更為有效的處理途徑。另外要及時處理客戶所面臨的問題,就需要從客戶的感受入手,不要吝嗇于對于客戶的理解和致歉,態(tài)度要誠懇。雖然不排除有些客戶會無理取鬧,但是更多的客戶還是通情達(dá)理的,只要我們始終堅持做好了自己的本職工作。