【客服干貨】客服的聊天技巧
2019-01-03 15:29
作為客服,在平時(shí)的工作中,我們會(huì)遇到不同類(lèi)型的客戶,其中不乏關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題的客戶,比如,在和客服人員的溝通過(guò)程中,會(huì)問(wèn)到我們的產(chǎn)品是否為正品,可以通過(guò)怎樣的方式去挽留。諸如此類(lèi)的問(wèn)題,上海網(wǎng)萌作為專(zhuān)業(yè)的客服外包企業(yè),以豐富的經(jīng)驗(yàn)和高效的工作水平,為客戶解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí),也樂(lè)意于分享——
比如在遇到上述問(wèn)題的時(shí)候,就可以告訴我們的消費(fèi)者,我們是廠家直銷(xiāo),并且有專(zhuān)業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),品質(zhì)有保證的哦,您可以放心購(gòu)買(mǎi)的。以廠家直銷(xiāo),專(zhuān)業(yè)售后保障為準(zhǔn),從言語(yǔ)上一下親切和拉近距離。或者是根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行回答??傊?,這個(gè)時(shí)候就是要給客戶吃個(gè)定心丸,獲得客戶的信任。
以下是面對(duì)客戶問(wèn)題時(shí)候的一些相關(guān)回答技巧——
客戶希望價(jià)格優(yōu)惠,這款能不能再少點(diǎn)?最低多少錢(qián)???我們的回答:我家的商品是自己生產(chǎn)、銷(xiāo)售,價(jià)格已經(jīng)比線下低很多啦,而且最重要的是讓您用的放心。話語(yǔ)可以隨和一些,緩和氣氛,告知網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,已經(jīng)比線下專(zhuān)賣(mài)店便宜很多了。
客戶關(guān)心商品其他信息:商品會(huì)不會(huì)是樣品?發(fā)貨前要幫忙檢查下哦,我們應(yīng)回答:我們進(jìn)出倉(cāng)貨品都是有檢查的,這些我們倉(cāng)庫(kù)人員都會(huì)注意和把關(guān)的。交代可以放心,我們進(jìn)出倉(cāng)有驗(yàn)貨的。
客戶想要進(jìn)行退換貨,尺寸不對(duì)可不可以換?如果商品不喜歡可可以換?我們應(yīng)回答:我們的服務(wù)政策:7天無(wú)條件退換貨,只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,寄回商品不影響二次銷(xiāo)售,都是允許的。說(shuō)明政策。提醒仔細(xì)、慎重選款下單。
庫(kù)存、缺貨,商品一定有貨嗎?到時(shí)候拍下付款后沒(méi)貨怎么辦?我們可以回答:目前我們的庫(kù)存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模豢梢允孪扰c倉(cāng)庫(kù)溝通下再告知客戶是否有貨,讓客戶做到心里有數(shù),這樣他才可以放心下單。
在接到客戶投訴的時(shí)候,我們可以先了解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問(wèn)題還是顧客原因,如果是我們自己工作失誤造成,誠(chéng)懇向顧客致歉,安撫一下客戶,壓壓對(duì)方火氣,表示一定會(huì)處理好,給顧客滿意的答復(fù)。
充分了解客戶需求,要求每位客服做到細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答。對(duì)顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
最后需要注意的是,嚴(yán)禁客服在言語(yǔ)措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客,導(dǎo)致客戶流失、投訴等情況的發(fā)生。
比如在遇到上述問(wèn)題的時(shí)候,就可以告訴我們的消費(fèi)者,我們是廠家直銷(xiāo),并且有專(zhuān)業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),品質(zhì)有保證的哦,您可以放心購(gòu)買(mǎi)的。以廠家直銷(xiāo),專(zhuān)業(yè)售后保障為準(zhǔn),從言語(yǔ)上一下親切和拉近距離。或者是根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行回答??傊?,這個(gè)時(shí)候就是要給客戶吃個(gè)定心丸,獲得客戶的信任。
以下是面對(duì)客戶問(wèn)題時(shí)候的一些相關(guān)回答技巧——
客戶希望價(jià)格優(yōu)惠,這款能不能再少點(diǎn)?最低多少錢(qián)???我們的回答:我家的商品是自己生產(chǎn)、銷(xiāo)售,價(jià)格已經(jīng)比線下低很多啦,而且最重要的是讓您用的放心。話語(yǔ)可以隨和一些,緩和氣氛,告知網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,已經(jīng)比線下專(zhuān)賣(mài)店便宜很多了。
客戶關(guān)心商品其他信息:商品會(huì)不會(huì)是樣品?發(fā)貨前要幫忙檢查下哦,我們應(yīng)回答:我們進(jìn)出倉(cāng)貨品都是有檢查的,這些我們倉(cāng)庫(kù)人員都會(huì)注意和把關(guān)的。交代可以放心,我們進(jìn)出倉(cāng)有驗(yàn)貨的。
客戶想要進(jìn)行退換貨,尺寸不對(duì)可不可以換?如果商品不喜歡可可以換?我們應(yīng)回答:我們的服務(wù)政策:7天無(wú)條件退換貨,只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,寄回商品不影響二次銷(xiāo)售,都是允許的。說(shuō)明政策。提醒仔細(xì)、慎重選款下單。
庫(kù)存、缺貨,商品一定有貨嗎?到時(shí)候拍下付款后沒(méi)貨怎么辦?我們可以回答:目前我們的庫(kù)存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模豢梢允孪扰c倉(cāng)庫(kù)溝通下再告知客戶是否有貨,讓客戶做到心里有數(shù),這樣他才可以放心下單。
在接到客戶投訴的時(shí)候,我們可以先了解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問(wèn)題還是顧客原因,如果是我們自己工作失誤造成,誠(chéng)懇向顧客致歉,安撫一下客戶,壓壓對(duì)方火氣,表示一定會(huì)處理好,給顧客滿意的答復(fù)。
充分了解客戶需求,要求每位客服做到細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答。對(duì)顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
最后需要注意的是,嚴(yán)禁客服在言語(yǔ)措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客,導(dǎo)致客戶流失、投訴等情況的發(fā)生。