電商客服外包行業(yè)的客服從業(yè)者，接觸的行業(yè)類別和范圍更為廣泛，所以更多時(shí)候，我們會(huì)在平時(shí)的工作中，遇到客戶投訴這樣的問題。那么，如何去看待和處理這件事呢，我們不妨逐步推進(jìn)，一步一步找到問題的根源并有效解決。整體可以分為四個(gè)步驟——

                一、傾聽客戶訴說，控制自己的情緒

                客戶來電投訴，開始肯定很激動(dòng)和惱火，這時(shí)我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的，用心體會(huì)、揣摩聽懂弦外之音。我們除了傾聽外，還需要控制自己的反應(yīng)情緒?？傊畧?jiān)持一項(xiàng)原則：可以不同意客戶的投訴內(nèi)容，但不可以不同意客戶的投訴方式。

                由于客戶的投訴多數(shù)有發(fā)泄性質(zhì)，消除了怨氣，心理平衡后事情就容易解決了。因此，作為一名客戶服務(wù)人員，在面對客戶投訴時(shí)，一定要先傾聽，設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來，以便對癥下藥，有效地平息客戶的抱怨。只有認(rèn)真聽取客戶的投訴，才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯，那只會(huì)火上澆油，適得其反。

                二、建立與顧客共鳴，換位思考

                當(dāng)客戶投訴時(shí)，他最希望自己的意見能得到對方的認(rèn)同，自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后，用自己的話重述顧客的惱火原因，描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應(yīng)，把你從顧客那里感受到的情緒說出來。

                以換位來思考：“如果我是顧客，碰到這種情況，我會(huì)怎么樣呢?”。取得客戶的信任，也就是建立與客戶共鳴，得到對方的信任。

                三、道歉，向客戶表示歉意

                真誠的說聲“是我們的錯(cuò)，給您造成了損失，對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠，這時(shí)候不要太吝嗇道歉的話，因?yàn)橹鲃?dòng)道歉并不是主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，而道歉是客戶這時(shí)候需要的。你已經(jīng)道歉了，客戶很可能也會(huì)退讓一步。因此，對所有客戶投訴的處理，無論已經(jīng)被證實(shí)還是沒有被證實(shí)的，都不是先分清責(zé)任，而是先表示歉意，這才是最重要的：否則，解決過程將會(huì)更加艱難。

                四、正確及時(shí)地解決客戶問題

                對于客戶的投訴應(yīng)該及時(shí)正確地處理，若拖延時(shí)間，只會(huì)使客戶的怨氣變得越來越強(qiáng)烈， 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應(yīng)迅速做出應(yīng)對，要針對這個(gè)問題提出應(yīng)急方案;同時(shí)，提出杜絕類似事件發(fā)生或?qū)︻愃剖录M(jìn)行處理的預(yù)見性方案，而不僅僅是修復(fù)手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)責(zé)任的確在于我們身上，我們應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償，盡快告訴客戶處理的結(jié)果。

                在處理各種客戶投訴時(shí)，總結(jié)兩大原則：

                第一是顧客至上，永遠(yuǎn)把顧客的利益放在第一位。

                第二是迅速補(bǔ)救，及時(shí)研究對策， 給予補(bǔ)救，重新獲得顧客的信賴，引以為戒。