【客服干貨】客服如何有效緩解壓力
2018-11-19 16:45
客服這個(gè)崗位是十分鍛煉人意志的,一個(gè)優(yōu)秀的客服要上能知識(shí)技巧融會(huì)貫通,下能心理學(xué)領(lǐng)域涉獵不淺,學(xué)會(huì)及時(shí)調(diào)整自己的情緒是客服們?nèi)肼毜谋匦拚n。很多上海網(wǎng)萌的小伙伴在進(jìn)入客服行業(yè)一段時(shí)間后,就會(huì)由衷感受到自己一下子能夠成長不少,比以前更有耐心,更有韌勁。因?yàn)榭头袠I(yè)第一課教給我們的就是寬容與理解,要做好服務(wù)業(yè),就得先正其身,學(xué)會(huì)站在客戶的角度去思考問題。
從事客服行業(yè),除了高強(qiáng)度的工作時(shí)間,我們會(huì)從身體上感到疲累,其次我們心理上會(huì)感到壓力或者是一些負(fù)面情緒的積壓。我們每天都要面對不同的客戶,有時(shí)候要處理一些客戶的投訴,業(yè)績指標(biāo)會(huì)讓我們感到心力交瘁,每天都要承受著較大的壓力。
很多情況下,客戶的情緒也會(huì)影響到我們客服的情緒,我們會(huì)因?yàn)榭蛻魧ξ覀兊馁|(zhì)疑或者質(zhì)問而感到茫然無措。但是隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增長,我們也會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到所有困擾這我們的問題,都是來源于我們自身的。學(xué)會(huì)情緒管理才是解開這一切困擾的重要方法,我們首先學(xué)會(huì)控制自己的情緒,其次要不斷提高技能幫助每一位客戶解決問題,這也是我們工作的成就感來源。
那么身處客服這個(gè)崗位,我們要如何有效緩解自己的壓力呢?
1. 學(xué)會(huì)溝通
在和客戶的溝通中出現(xiàn)問題之后,即使你的觀點(diǎn)是正確的,也不要直接指出來客戶的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,然后與之辯解。這樣的話,客戶可能從心理方面會(huì)覺得不開心,即使服務(wù)流程是正確的,也會(huì)給客戶留下一個(gè)不好的有印象。試著從中立的角度去說,“我有一個(gè)建議你是否愿意去聽一下?”迅速把觀點(diǎn)拉回問題的關(guān)鍵點(diǎn)。
2. 了解客戶的想法和需求
滿足客戶的想法是我們建立起溝通和實(shí)現(xiàn)高速轉(zhuǎn)化的立足點(diǎn)。通過溝通,我們可以獲取基本的信息,給客戶一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的咨詢。尊重客戶的意愿,才能達(dá)到一個(gè)雙方都滿意的結(jié)果。更好的客服是需要通過在和客戶溝通的過程中,了解到客戶的一些潛行需求,這就是我們常說的關(guān)聯(lián)銷售。
3. 讓感恩代替憤怒
面對客戶的一些投訴,我們很多時(shí)候會(huì)感到沮喪和憤怒。但是如果此時(shí)我們嘗試換個(gè)角度,事情就是不一樣的結(jié)果。我們可以把憤怒的心態(tài)轉(zhuǎn)化為感恩的心態(tài)。被客戶投訴,我們可以感謝客戶指出我們做的還不夠到位的地方,幫助我們改進(jìn)工作??蛻舻谋г雇鹪从谖覀兊氖д`,客戶的憤怒往往起源于我們的冷漠和推諉。而你真誠地感謝大大出乎他的預(yù)料,他的情緒也將很快得到平復(fù)。
從事客服行業(yè),除了高強(qiáng)度的工作時(shí)間,我們會(huì)從身體上感到疲累,其次我們心理上會(huì)感到壓力或者是一些負(fù)面情緒的積壓。我們每天都要面對不同的客戶,有時(shí)候要處理一些客戶的投訴,業(yè)績指標(biāo)會(huì)讓我們感到心力交瘁,每天都要承受著較大的壓力。
很多情況下,客戶的情緒也會(huì)影響到我們客服的情緒,我們會(huì)因?yàn)榭蛻魧ξ覀兊馁|(zhì)疑或者質(zhì)問而感到茫然無措。但是隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增長,我們也會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到所有困擾這我們的問題,都是來源于我們自身的。學(xué)會(huì)情緒管理才是解開這一切困擾的重要方法,我們首先學(xué)會(huì)控制自己的情緒,其次要不斷提高技能幫助每一位客戶解決問題,這也是我們工作的成就感來源。
那么身處客服這個(gè)崗位,我們要如何有效緩解自己的壓力呢?
1. 學(xué)會(huì)溝通
在和客戶的溝通中出現(xiàn)問題之后,即使你的觀點(diǎn)是正確的,也不要直接指出來客戶的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,然后與之辯解。這樣的話,客戶可能從心理方面會(huì)覺得不開心,即使服務(wù)流程是正確的,也會(huì)給客戶留下一個(gè)不好的有印象。試著從中立的角度去說,“我有一個(gè)建議你是否愿意去聽一下?”迅速把觀點(diǎn)拉回問題的關(guān)鍵點(diǎn)。
2. 了解客戶的想法和需求
滿足客戶的想法是我們建立起溝通和實(shí)現(xiàn)高速轉(zhuǎn)化的立足點(diǎn)。通過溝通,我們可以獲取基本的信息,給客戶一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的咨詢。尊重客戶的意愿,才能達(dá)到一個(gè)雙方都滿意的結(jié)果。更好的客服是需要通過在和客戶溝通的過程中,了解到客戶的一些潛行需求,這就是我們常說的關(guān)聯(lián)銷售。
3. 讓感恩代替憤怒
面對客戶的一些投訴,我們很多時(shí)候會(huì)感到沮喪和憤怒。但是如果此時(shí)我們嘗試換個(gè)角度,事情就是不一樣的結(jié)果。我們可以把憤怒的心態(tài)轉(zhuǎn)化為感恩的心態(tài)。被客戶投訴,我們可以感謝客戶指出我們做的還不夠到位的地方,幫助我們改進(jìn)工作??蛻舻谋г雇鹪从谖覀兊氖д`,客戶的憤怒往往起源于我們的冷漠和推諉。而你真誠地感謝大大出乎他的預(yù)料,他的情緒也將很快得到平復(fù)。