面對大促,我們作為客服工作周期和工作量都會驟然增加,那么客服團隊如何有效應對大促現(xiàn)場呢。專業(yè)的客服團隊會有一套完整的體系流程。

           明確目標

           在準備一場大促的時候,我們運營團隊需要確定的有三大主要因素:同期歷史數(shù)據(jù),檔期店鋪的經(jīng)營狀況以及具體目標實施的分解。

           其中我們具體需要特別注意到的有——歷史營業(yè)額,客單價,同期轉(zhuǎn)化率,訪客數(shù)以及客服數(shù)據(jù)。店鋪的經(jīng)營基礎,應季商品,爆款和活動力度,這些內(nèi)容也是至關重要的,有利于我們在后期的促銷活動中細化自己的服務目標。

           活動梳理

           運營部門需要進行充分的溝通協(xié)調(diào),理清活動要點,排除異議內(nèi)容。同時要兼顧客戶方,對于客戶可能會遇見的問題進行預期判斷,整理大促活動的話術之后及時與客戶進行溝通,保持話術的統(tǒng)一性,避免客戶歧義。

           應急預案

           擅于總結(jié)。結(jié)合以往大促現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題進行總結(jié),制定大促應急預案,避免重蹈覆轍。我們可以考慮到的問題包括——流量超過預期,接待人手怎么安排;客戶沒有及時付款,如何及時調(diào)整話術,促成轉(zhuǎn)化;由于大流量導致客戶出現(xiàn)購物故障怎么辦,或者是缺貨問題怎么及時進行處理等。像以上的這種問題,我們就需要提前進行考慮,以備不時之需。

           客服情緒

           作為客服團隊的管理人員,除了把控服務質(zhì)量,對客服接待的數(shù)量,訂單的轉(zhuǎn)化有所關注,還需要注意把控客服的情緒。客服長時間在崗接待,面臨著重大的壓力,情緒容易有所波動。為了團隊更好的合作,客服的情緒需要及時關注和安撫。

           活動保障

           客服團隊的準備要軟硬兼?zhèn)?。首先我們要保障整個團隊運營的硬件措施,比如提供有效的客服插件、筆記本電腦ERP權限及賬號等。為了營造大促的氛圍,相應的物料也需要準備到位,除了基本的激勵橫幅、桌牌和吊旗,小食、飲料、餐飲也要充分安排。大促現(xiàn)場業(yè)績的高峰期或者突破性時刻,也可以實行獎金激勵政策,讓客服人員更有動力。

           上海網(wǎng)萌自2011年成立至今,已經(jīng)有近八個年頭的大促經(jīng)驗。對于大促現(xiàn)場的管理不只是深厚經(jīng)驗的累積,更是用心服務客戶的使命使然。上海網(wǎng)萌,期待與您相遇!