【客服】大促過后客服如何正確面對售后問題
2017-11-21 16:03
轟轟烈烈的大促結(jié)束了,對于商家來說幾多歡喜幾多愁,不知道有多少人在開心慶賀,又有多少人淚流滿面。大促過后馬上迎來的就是退款潮,物流咨詢 、退貨退款一系列的售后問題。做為售后客服面對同樣的問題,不同的問法,不同的質(zhì)疑,還要耐心的一 一回復(fù),回復(fù)晚了都不行。遇到不講理的客戶還罵罵咧咧。所以做一個好的客服真心不容易,做一個能真正解決客戶問題的客服更加不容易。所以售后問題也是很頭疼的,處理不到位就容易激怒客戶。所以今天上海網(wǎng)萌就來和大家聊聊如何正確面對售后問題。
不同的問題,我們售后客服自己要學(xué)會分析:
一、關(guān)于發(fā)貨問題的咨詢
分析:雙十一是大節(jié)日,一般商家都會把貨備齊全,庫存不足的廠家又一時供不上貨的,我們都已經(jīng)下架處理了。所以看下這個包裹沒有發(fā)貨的原因是什么?是系統(tǒng)沒有篩選出來?還是打印的訂單丟失了,壓根就沒有拿到倉庫?還是拿到倉庫后,包裹放錯地方,導(dǎo)致快遞員沒有掃上碼,還是漏發(fā)了?不管哪種原因,找到原因盡快給客戶補(bǔ)發(fā)。
二、關(guān)于物流問題的咨詢
分析:這個問題不是我們能管控的了,需要聯(lián)系第三方快遞公司,找對方客服將運(yùn)單號發(fā)過去,讓對方核實情況;還有另一個方法:有些時候淘寶系統(tǒng)的物流信息更新的特別慢,可以直接到該快遞公司的官網(wǎng)查詢,上面的信息都是最新的,直接把快遞公司的官網(wǎng)鏈接給對方,讓他自己上去查。以后如果沒有物流信息,他自己也會上官網(wǎng)查詢了。
三、關(guān)于未收到包裹的咨詢
分析:雙十一是一年中快遞最忙的時候,好多客戶在購買之前其實是知道的,平時都是當(dāng)天買下午4點前發(fā)貨,或者是次日發(fā)貨,但是雙十一這種情況下,7天之內(nèi)發(fā)貨都是正常的。有的客戶明明知道,但是就是要上來問問。
這種時候可以用大促期間包裹增多,耐心的請求顧客的原諒。
四、關(guān)于未到貨顯示簽收的問題咨詢
分析:這個問題也是包裹在途中停留時間過長導(dǎo)致的,有可能是爆倉,也可能是天氣因素導(dǎo)致,南方現(xiàn)在穿半袖,但是北方已經(jīng)下大雪了。遇到這種情況,先穩(wěn)住客戶,客戶是怕貨財兩空,告知對方不要著急,你這邊會及時跟進(jìn)的。
1.催促快遞公司盡快給派送;
2.如果客戶等不急,就給客戶辦理退款。同時通知快遞公司,此件退回,并做好退回件的物流跟蹤。
以上就是售后客服關(guān)于常見問題的分析方法,當(dāng)然售后客服也要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,服務(wù)和態(tài)度千萬不能忘記,給出顧客合理的解決方法。
不同的問題,我們售后客服自己要學(xué)會分析:
一、關(guān)于發(fā)貨問題的咨詢
分析:雙十一是大節(jié)日,一般商家都會把貨備齊全,庫存不足的廠家又一時供不上貨的,我們都已經(jīng)下架處理了。所以看下這個包裹沒有發(fā)貨的原因是什么?是系統(tǒng)沒有篩選出來?還是打印的訂單丟失了,壓根就沒有拿到倉庫?還是拿到倉庫后,包裹放錯地方,導(dǎo)致快遞員沒有掃上碼,還是漏發(fā)了?不管哪種原因,找到原因盡快給客戶補(bǔ)發(fā)。
二、關(guān)于物流問題的咨詢
分析:這個問題不是我們能管控的了,需要聯(lián)系第三方快遞公司,找對方客服將運(yùn)單號發(fā)過去,讓對方核實情況;還有另一個方法:有些時候淘寶系統(tǒng)的物流信息更新的特別慢,可以直接到該快遞公司的官網(wǎng)查詢,上面的信息都是最新的,直接把快遞公司的官網(wǎng)鏈接給對方,讓他自己上去查。以后如果沒有物流信息,他自己也會上官網(wǎng)查詢了。
三、關(guān)于未收到包裹的咨詢
分析:雙十一是一年中快遞最忙的時候,好多客戶在購買之前其實是知道的,平時都是當(dāng)天買下午4點前發(fā)貨,或者是次日發(fā)貨,但是雙十一這種情況下,7天之內(nèi)發(fā)貨都是正常的。有的客戶明明知道,但是就是要上來問問。
這種時候可以用大促期間包裹增多,耐心的請求顧客的原諒。
四、關(guān)于未到貨顯示簽收的問題咨詢
分析:這個問題也是包裹在途中停留時間過長導(dǎo)致的,有可能是爆倉,也可能是天氣因素導(dǎo)致,南方現(xiàn)在穿半袖,但是北方已經(jīng)下大雪了。遇到這種情況,先穩(wěn)住客戶,客戶是怕貨財兩空,告知對方不要著急,你這邊會及時跟進(jìn)的。
1.催促快遞公司盡快給派送;
2.如果客戶等不急,就給客戶辦理退款。同時通知快遞公司,此件退回,并做好退回件的物流跟蹤。
以上就是售后客服關(guān)于常見問題的分析方法,當(dāng)然售后客服也要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,服務(wù)和態(tài)度千萬不能忘記,給出顧客合理的解決方法。