互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)使既有市場(chǎng)產(chǎn)生了新的競(jìng)爭(zhēng),不注重老顧客的公司會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的忠實(shí)顧客很快就會(huì)蒸發(fā)。贏得一個(gè)新顧客,更要重新花費(fèi)時(shí)間,因此保留策略非常重要。其中,對(duì)異議反饋的到得當(dāng)處理,對(duì)保留顧客、提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度有著十分良好的效果。

  無(wú)論投訴還是反饋,有異議并不意味著顧客不買或不用。通常,反對(duì)意見很少針對(duì)產(chǎn)品的全部,具體表現(xiàn)在某一點(diǎn),如產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)細(xì)節(jié)等。而且事實(shí)上,出現(xiàn)某種反對(duì)意見也可以引出一個(gè)良好的銷售及公關(guān)形勢(shì),只要了解清楚買主的真正反對(duì)意見是什么,就可以更好的根據(jù)需求來(lái)裁剪你的想法。

       處理反對(duì)意見的主要方法有兩種,一種是減少他們發(fā)生的機(jī)會(huì),另一種是有效地處理確實(shí)發(fā)生了的反對(duì)意見??头藛T要自信、內(nèi)行,有效使用交談技巧保持與顧客交談的敞開性。要深入該異議的“細(xì)節(jié)”,協(xié)助客戶弄清楚情況,引起對(duì)異議的思考直到得出解決辦法,糾正誤解。如果經(jīng)多次跟進(jìn)后異議仍然存在,就有必要認(rèn)真對(duì)待并研究這個(gè)異議。

  處理異議反饋的客服技巧有很多,總結(jié)其中最重要的六點(diǎn)如下:

       1.快速反應(yīng):在24小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng)是最有效的。如果能夠在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)解決問題,對(duì)方將會(huì)把你的行為理解成一次對(duì)話,這是營(yíng)造積極客戶體驗(yàn)的強(qiáng)有力武器。如果公司在一天以上仍毫無(wú)反應(yīng),問題很可能升級(jí),會(huì)真的成為麻煩了。

       2.表示感謝:任何投訴或反饋都需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力成本,因此無(wú)論反饋信息褒貶,都必須表達(dá)真誠(chéng)的感謝。尤其是與怒火沖天的顧客面對(duì)面時(shí),憤怒、冷淡、厭煩等情緒會(huì)使雙方僵持不下,卷入情緒的漩渦。正確的處理是這樣對(duì)待他們——親切友善、彬彬有禮,向顧客們表達(dá)感激之情、致以敬意。此時(shí)顧客最希望的就是從你這里獲得尊敬,因此真誠(chéng)示人不僅能平息顧客的情緒,還能避免問題的升級(jí)。

       3.解決問題:承認(rèn)當(dāng)前存在的問題,正視失敗,這是一個(gè)有責(zé)任感的企業(yè)應(yīng)有的擔(dān)當(dāng),也是樹立企業(yè)信譽(yù)的好時(shí)機(jī)。但維護(hù)信譽(yù)的最重要手段是解決問題,換位思考消除誤解,尋求合適的方案完成服務(wù)補(bǔ)救。

       4.有問必答:回答每一個(gè)問題十分重要,因?yàn)橛袝r(shí)候人們希望的只是一個(gè)簡(jiǎn)單的答案,需要的知情后的控制感。即便對(duì)方的問題再微小,也要積極把握顧客體驗(yàn)的良機(jī)展開雙向的溝通,這會(huì)為企業(yè)與顧客之間營(yíng)造良好的關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

       5.慎用通稿,不要“一稿多發(fā)”。因?yàn)橥ǔH藗儾幌M滥愕臅r(shí)間比他們更珍貴。因此除了危機(jī)公關(guān)或緊急事件處理,一般不用通稿。標(biāo)準(zhǔn)信件往往不疼不癢,易使顧客覺得被拒之千里、沒有受到應(yīng)有的尊敬,很可能不再信任公司。不過,客服信件可以以通稿為基礎(chǔ),改進(jìn)措辭調(diào)整內(nèi)容,使回復(fù)更有針對(duì)性。

       6.及時(shí)跟進(jìn):有時(shí)顧客不是真正遇到問題,而是提出建議和感謝。無(wú)論哪種情況,都應(yīng)在幾天之內(nèi)確保當(dāng)前的問題得到了圓滿解決。