客服的五種話術(shù)禁區(qū),你踩雷了嗎?
2022-02-16 09:45
對于客服來講,溝通技巧非常的重要。客服的溝通能力會直接影響到客戶能否平靜地解決問題、對店鋪的評價是否良好,所以客服要知道哪些話在溝通中是禁止的,下面小編就和大家分享客服避免使用的五種話術(shù)類型,幫助客服避坑,收獲客戶的好評:
1、鄙視語
鄙視語擁有一個很大的范圍,從輕重程度來看,輕一些的鄙視語有:“不管您說什么我都聽不懂”等等;重一些的鄙視語有“我說的您是不會理解的”、“您就直接按照我說的做就行了”。這種很強硬、攻擊客戶身心的句子便是典型的鄙視語,在說出這些話時,客戶會覺得自己不被尊重,進而可能不想再和客服溝通。
2、爭辯語
客服們需要明確知道一點,爭辯是解決不了任何問題的,無論事情的對與錯,即使口頭上贏得了勝利,但是客戶的滿意度才是客服應該爭取的目標,哪怕吵贏了,你也輸了客戶的滿意度。在遇到觀點不一致時,建議客服可以遵循以下原則,避免和客戶產(chǎn)生爭論。
(1)冷靜聽取客戶抱怨和異議,不爭辯,不打斷,不評論客戶觀點的對錯;
(2)不一定認同客戶觀點,但一定要安撫客戶的心情;
(3)一切以解決問題為核心進行溝通;
(4)需要客戶認同你的觀點時,要給出充足的理由,有理有據(jù),不卑不亢。
3、反詰語
提問是交流中獲取信息的首要途徑,在交流過程中,不運用問句就很難判斷客戶問題發(fā)生的原因與事情經(jīng)過,但是問句的運用必須遵從問句的運用準則。在服務話術(shù)培訓時,客服著重要進行的是在話術(shù)規(guī)劃中將問句進行限用和變型。
作為服務禁語,反詰句是一種表現(xiàn)心情發(fā)泄的問句,任何一個反詰句,客服都應該將它轉(zhuǎn)換為不同的標準問句。例如,“您不告訴我,我怎么知道”就能夠換成“請您詳細和我說一下。”
4、無意義的詞
無意義的詞在服務禁語中是指在一段交流中重復呈現(xiàn),但是沒有具體含義的詞。例如客服人員會說:“我覺得您這一塊很清楚,否則我也不會給你解釋這一塊,您稍后試一下,如果有什么問題您再來咨詢咱們這一塊。”
又或許客服人員說:“X先生,是這樣的,咱們關(guān)于您的問題現(xiàn)已查詢清楚了”客服人員說:“是這樣的,您購買的XXX……”
像第一段里邊的“這一塊”和后面第二段里邊客服常常運用的“是這樣的”,這些詞語都歸于在一段服務交流中沒有任何意義,重復的多了,會影響響應時間,延長接下來的客戶的等待時間。
5、冷淡/不回答
在客戶表述自己的問題時,客服如果一直一言不發(fā),始終保持沉默,會讓客戶覺得自己和自己提出的問題不被客服所重視,自己沒有被尊重,因此客服人員在與客戶溝通的過程中,需要時不時對客戶的表達有所回應,如“好的”,“是的”,這樣的短語表示在聽。
同時,在客戶不知道怎么去表達他的問題時,需主動去引導客戶表達,如:“您放心,我會竭盡所能幫您解決問題的,您可以詳細說說這個問題嗎”,避免溝通出現(xiàn)"暫停"的情況。
這五種話術(shù)都是客服在與客戶溝通的過程中需要注意的,希望客服未來在與客戶溝通時可以避免話術(shù)踩坑,有耐心地幫客戶解決問題,贏得客戶的認同。
1、鄙視語
鄙視語擁有一個很大的范圍,從輕重程度來看,輕一些的鄙視語有:“不管您說什么我都聽不懂”等等;重一些的鄙視語有“我說的您是不會理解的”、“您就直接按照我說的做就行了”。這種很強硬、攻擊客戶身心的句子便是典型的鄙視語,在說出這些話時,客戶會覺得自己不被尊重,進而可能不想再和客服溝通。
2、爭辯語
客服們需要明確知道一點,爭辯是解決不了任何問題的,無論事情的對與錯,即使口頭上贏得了勝利,但是客戶的滿意度才是客服應該爭取的目標,哪怕吵贏了,你也輸了客戶的滿意度。在遇到觀點不一致時,建議客服可以遵循以下原則,避免和客戶產(chǎn)生爭論。
(1)冷靜聽取客戶抱怨和異議,不爭辯,不打斷,不評論客戶觀點的對錯;
(2)不一定認同客戶觀點,但一定要安撫客戶的心情;
(3)一切以解決問題為核心進行溝通;
(4)需要客戶認同你的觀點時,要給出充足的理由,有理有據(jù),不卑不亢。
3、反詰語
提問是交流中獲取信息的首要途徑,在交流過程中,不運用問句就很難判斷客戶問題發(fā)生的原因與事情經(jīng)過,但是問句的運用必須遵從問句的運用準則。在服務話術(shù)培訓時,客服著重要進行的是在話術(shù)規(guī)劃中將問句進行限用和變型。
作為服務禁語,反詰句是一種表現(xiàn)心情發(fā)泄的問句,任何一個反詰句,客服都應該將它轉(zhuǎn)換為不同的標準問句。例如,“您不告訴我,我怎么知道”就能夠換成“請您詳細和我說一下。”
4、無意義的詞
無意義的詞在服務禁語中是指在一段交流中重復呈現(xiàn),但是沒有具體含義的詞。例如客服人員會說:“我覺得您這一塊很清楚,否則我也不會給你解釋這一塊,您稍后試一下,如果有什么問題您再來咨詢咱們這一塊。”
又或許客服人員說:“X先生,是這樣的,咱們關(guān)于您的問題現(xiàn)已查詢清楚了”客服人員說:“是這樣的,您購買的XXX……”
像第一段里邊的“這一塊”和后面第二段里邊客服常常運用的“是這樣的”,這些詞語都歸于在一段服務交流中沒有任何意義,重復的多了,會影響響應時間,延長接下來的客戶的等待時間。
5、冷淡/不回答
在客戶表述自己的問題時,客服如果一直一言不發(fā),始終保持沉默,會讓客戶覺得自己和自己提出的問題不被客服所重視,自己沒有被尊重,因此客服人員在與客戶溝通的過程中,需要時不時對客戶的表達有所回應,如“好的”,“是的”,這樣的短語表示在聽。
同時,在客戶不知道怎么去表達他的問題時,需主動去引導客戶表達,如:“您放心,我會竭盡所能幫您解決問題的,您可以詳細說說這個問題嗎”,避免溝通出現(xiàn)"暫停"的情況。
這五種話術(shù)都是客服在與客戶溝通的過程中需要注意的,希望客服未來在與客戶溝通時可以避免話術(shù)踩坑,有耐心地幫客戶解決問題,贏得客戶的認同。