網(wǎng)萌客服外包公司教你成為優(yōu)秀的售前客服需要具備的素質(zhì):
1.售前客服必須掌握的技能:
①熟悉店鋪規(guī)則和操作,平臺(tái)規(guī)則更新,客服人員應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)或客服主管應(yīng)該及時(shí)組織培訓(xùn),避免學(xué)習(xí)不及時(shí)造成店鋪損失
②熟知在售產(chǎn)品屬性,以便于能快速準(zhǔn)確答復(fù)客戶,不然可能出現(xiàn)答非所問(wèn),模棱兩可的回復(fù),不要讓客戶去猜測(cè),不然成交的可能性不大,即使成交了,售后問(wèn)題也會(huì)較多。
③打字速度和準(zhǔn)確性,拼音很好用,但經(jīng)常也會(huì)打出一些尷尬的諧音詞組,所以一定要看好,不能光圖快。
④做好情緒管理,因?yàn)榭头藛T每天接待幾百人,各種人都會(huì)遇到,有些問(wèn)題需要無(wú)數(shù)遍的解釋,經(jīng)常會(huì)遇到解釋了好幾遍,客人還是不明白,還要跟你犟的,縱使心里有千萬(wàn)只神獸奔騰而過(guò),也要讓客戶感覺(jué)我們是面帶微笑在服務(wù)ta,讓客戶感受到我們的專業(yè)素養(yǎng)。
⑤良好的心里素質(zhì),流量大的時(shí)候同時(shí)咨詢的人數(shù)可能會(huì)很多,這個(gè)時(shí)候一定不要慌,簡(jiǎn)單的問(wèn)題快速回答,標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題用快捷回復(fù),不知道的問(wèn)題,讓客戶稍等,快速詢問(wèn)告知,不要拖沓,不然時(shí)間久了可能就忘了,得到回復(fù)馬上回復(fù)給客戶。
⑥常見(jiàn)問(wèn)題的話術(shù)整理,隨時(shí)更新,這是提升效率的最好方法,可以縮短響應(yīng)時(shí)間,在最短時(shí)間內(nèi)做出最準(zhǔn)確最全面的答復(fù),特別是同時(shí)操作兩個(gè)平臺(tái)的客服,話術(shù)整理導(dǎo)入系統(tǒng)就非常重要了,因?yàn)槊總€(gè)平臺(tái)規(guī)則不一樣,禁忌出現(xiàn)競(jìng)品平臺(tái)的字樣或口頭語(yǔ),多平臺(tái)操作的客服建議用通用的問(wèn)候回復(fù)客人詢問(wèn),這樣避免在A平臺(tái)用B平臺(tái)的問(wèn)候語(yǔ)。
2.客服應(yīng)答:
①響應(yīng)時(shí)間,需要在客戶每一次咨詢以后最快速度給出準(zhǔn)確的回復(fù),回復(fù)時(shí)間越短、越準(zhǔn)確,客戶售前體驗(yàn)越好,第一印象越好,促成交易的幾率越大,售前解答清楚了客戶所有問(wèn)題,售后的糾紛也就少了,從而退貨退款率也就少了,店鋪權(quán)重也會(huì)得到提升,流量也就多了,從而良性循環(huán)。
②答問(wèn)比:客服回復(fù)的信息條數(shù)/買家詢問(wèn)的條數(shù),這個(gè)數(shù)值體現(xiàn)了客服回復(fù)客人的積極性和熱情度,買家問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,客服回復(fù)1句,答問(wèn)比就是1:1,也就是100%;買家問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,客服回復(fù)2句,答問(wèn)比就是2:1,也就是200%
③回復(fù)率,回復(fù)人數(shù)/接待人數(shù),回復(fù)率100%,表示沒(méi)有遺漏任何一個(gè)客戶的咨詢,每一個(gè)客戶都認(rèn)真無(wú)遺漏的回復(fù),讓買家感受到來(lái)自店家的熱情和尊敬。