客服外包的呼叫中心的個(gè)性化要怎么做
2020-02-19 13:03
客服外包的呼叫中心的個(gè)性化要怎么做 作為客服外包行業(yè)的從業(yè)者,有時(shí)候我們會(huì)思考一個(gè)問題:現(xiàn)在大家都在致力于打造個(gè)性化服務(wù)以提升用戶體驗(yàn),那么客服中心的管理,流程和話術(shù)、質(zhì)檢的作用到底是要讓員工整齊劃一的一致性服務(wù),還是可以有更多的選擇?客服中心因?yàn)槿硕?,業(yè)務(wù)雜,沒有流程會(huì)惹出大麻煩,也會(huì)給效率和質(zhì)量的提升都帶來很大的障礙。但是當(dāng)客服中心發(fā)展到今天,流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理也有一些弊端。
再合理的流程,也會(huì)出現(xiàn)死板的照搬現(xiàn)象,沒有什么一成不變的東西是完美無缺的。員工和質(zhì)檢之間的矛盾不要簡單的歸結(jié)為質(zhì)檢扣分涉及到員工的利益,員工對(duì)于扣分項(xiàng)目的不認(rèn)同和覺得質(zhì)檢沒有幫助是造成矛盾的根本原因。
另外有些客服中心發(fā)現(xiàn),員工死板的按照流程上解答。只要流程上有的員工就生搬硬套,其實(shí)有些問題稍微動(dòng)一下腦筋就知道那不是一回事,但是員工不管,反正流程上有不扣分就行。那么,客服中心的個(gè)性化要怎么做呢?流程的個(gè)性化是指不是沒有流程,而是流程的規(guī)定要逐步的放松,不再那么死板了。
任何流程都是給員工提供的范本,但是不是必須按照這個(gè)來的。只要員工能提供更好的解決方案,當(dāng)然可以不按照流程來;流程僅僅是供你學(xué)習(xí)的一個(gè)依據(jù)。首先我們需要讓員工明白的一點(diǎn)就是扣分不扣分可以圍繞客戶的感受來,不論是賣萌版、貼心版、江湖版和搞笑版,或者是當(dāng)下流行的表情包,只要客戶覺得滿意,就完全可以不按照標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)來,但前提我們其實(shí)可以從客戶的聊天語氣中判斷一下客戶是怎樣的人,每個(gè)人的性格不一樣,對(duì)于服務(wù)的期待和能接受的服務(wù)水準(zhǔn)都是不一樣的。
就像員工經(jīng)常感受到的一樣,同樣是標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù),但是有的客戶就會(huì)很滿意,有的客戶就會(huì)不滿意。非標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),有些客戶可能會(huì)因此覺得你不夠?qū)I(yè),所以客服人員在使用這些個(gè)性化服務(wù)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)是經(jīng)驗(yàn)豐富。 和客戶的情緒、期望值、性格等直接相關(guān),那么最好的服務(wù)是,適合這個(gè)客戶此時(shí)此刻的心境和需求的。
所以對(duì)于我們客服集中型企業(yè)來說,個(gè)性化服務(wù)的實(shí)施可以從交給員工一些權(quán)力開始,根據(jù)客戶的不同情況提供不同的服務(wù),只要沒有觸犯服務(wù)禁忌和造成風(fēng)險(xiǎn),加上客戶完全可以接受,那么這樣舒服的相處方式會(huì)比死板的流程化要更加進(jìn)步。