公司售后客服外包的工作規(guī)范
2019-12-19 09:47
售后服務是客服外包企業(yè)營銷中的一部分,沒有售后服務的企業(yè)營銷,在顧客的眼里是沒有信用的銷售;沒有售后服務的商品,是一種最沒有保障的商品;而不能提供售后服務的營銷人員,是不可交的朋友。所以,做好、做細產(chǎn)品售后服務的企業(yè)感動了顧客的心,提升了顧客的滿意度,也贏得了市場。由此可見,售后服務在企業(yè)營銷中的重要性,產(chǎn)品的售后服務在整個企業(yè)營銷過程中有著特殊的“使命”,對企業(yè)產(chǎn)品和服務走入市場化起著積極的過渡與推動作用,更是企業(yè)在營銷過程中體現(xiàn)差異化服務、提升市場占有率的又一法寶。
售后服務人員的工作規(guī)范如下,首先需要統(tǒng)一原則標準。
1. 不管是質(zhì)量問題還是非質(zhì)量問題,只要已經(jīng)發(fā)貨了,就盡量考慮不要進行退換。合理控制退款率和退貨率是售后客服的職責之一,但是我們需要對客戶負責,是店鋪方的責任,需要承擔起來,要及時負責來回郵費幫客人調(diào)換或退款。注意客人的心態(tài),以誠待客,將心比心處理事情。
2. 非店鋪自身原因的,也需要問清楚客戶退換貨的真正原因,這樣對于改進產(chǎn)品和店鋪服務都有好處,客服人員自身就是一個反饋平臺,是公司的眼睛和嘴巴,要用心看,用心傳達。
3. 凡是涉及到售后問題或者是庫存上面的變動,需要及時主動地通知買家,買家如果旺旺不在線,可以電話和短信通知來解決問題。
4. 正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨后,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品并提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
5. 面對棘手買家,或者是售后處理中存在隱患的買家,客服人員可以截屏關(guān)鍵聊天記錄,懂得用淘寶保護自己。
6. 對于退換貨郵費問題,因質(zhì)量問題或者描述與實物差異過大,退換貨運費由賣家承擔,買家在沒有被贈送運費險的情況下,需要先行墊付。賣家確認收貨之后,可以返回運費至買家支付寶賬號。如果不是質(zhì)量問題的話,需買家自理運費。