如何打造金牌售前客服
2019-11-12 09:09
經(jīng)常有朋友問到有沒有客服管理的方案,很多商家也頭疼客服培訓的問題,這篇方案基本涵蓋了培養(yǎng)客服的各項工作,歡迎大家前來交流!
?、?首先要熟悉電商平臺(天貓京東等)的規(guī)則,避免觸及雷區(qū),導致不必要的損失。
天貓商家規(guī)則:
京東開放平臺總則:
延伸《消費者權(quán)益保護法》《網(wǎng)絡交易管理辦法》等。
?、?其次熟悉各平臺購物流程,便于客戶對下單、支付、收貨等各環(huán)節(jié)存在疑慮時及時給予指導解決。
在每個平臺要自己親身去購物過,才能體會到客戶在“尋找商品”“選購商品”時的心理因素;
客戶提出的問題無法解答的,要會及時向官方在線客服或客服熱線電話尋求解決。
2產(chǎn)品知識
?、?產(chǎn)品:
熟悉產(chǎn)品的各種參數(shù)
熟悉我們自身產(chǎn)品的優(yōu)點(賣點),給客戶一個選擇我們家的產(chǎn)品,而不是競爭對手的產(chǎn)品的理由
*建議做成產(chǎn)品表格,并且每一款產(chǎn)品編輯就好1~2句話的推薦話術(shù),參考表頭:
?、?熟悉產(chǎn)品使用環(huán)境:
客戶都有在哪些場景下使用我們的產(chǎn)品
跟我們產(chǎn)品搭配使用的其他產(chǎn)品
客戶使用我們這類產(chǎn)品常會遇到的問題
*形成文檔,如《產(chǎn)品使用指南》
?、?熟悉售后政策:售后保障是客戶選購商品的重要考慮因素之一,在產(chǎn)品品質(zhì)有保證的情況下,可以制定一些給力一點的售后政策。如一年免費換新等。
?、?熟悉競品:電商平臺上有海量的商品,買家今天決定買一樣東西,其實心里早已有了能承受的價位和需求,這時你和同行們同時在出售這款產(chǎn)品,不是買你家的就是買他家的,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
熟悉行業(yè)top店鋪特點
熟悉行業(yè)銷量top商品的特點
直接競品的優(yōu)缺點(商品各維度對比,商品評價中的客戶反饋,問大家中客戶的反饋)
*競品對比:
*買家詢單收貨、體驗量化對比:
*店內(nèi)同款競品:很多時候我們店內(nèi)的商品款式、功能等是接近的。
有時候客戶會在我們店鋪不同款式之間進行對比,要熟悉店內(nèi)不同款式產(chǎn)品的優(yōu)缺點,推薦合適的產(chǎn)品。
3服務意識
?、?對于一個網(wǎng)上店鋪而言,客戶看到的商品都是一張張的圖片,既看不到商家本人,也看不到產(chǎn)品本身,無法了解各種實際情況。
因此往往會產(chǎn)生距離感和懷疑感。這個時候,客服接待就顯得尤為重要了。
客戶通過與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務和態(tài)度以及其它。
客服的一個笑臉(表情符號)或者一個親切的問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡打交道,而是跟一個善解人意的人在溝通。
這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。
?、?禮貌用語,讓客戶感覺到被尊重,有享受服務的感覺。
③ 懂得換位思考,站在客戶的立場上看問題,急客戶之所急。
4接待技巧
?、?設置客戶進店時自動彈出首次回復:彈出的內(nèi)容建議為問候語+店鋪信息+當下活動信息,活動信息如買二送一、今天下單送贈品、淘搶購、聚劃算、大促等,根據(jù)店鋪情況及時更新,并注意不要冗長。
② 自我介紹:很多客戶知道旺旺上的首次回復是機器發(fā)送的, 所以不會詳細看,這時要再自我介紹一次,便于客戶過渡到正常對話上:您好親,歡迎光臨XX店,我是您的專屬顧問XX,很高興為您服務(表情)。
?、?回復速度:回復速度是客戶體驗重要一環(huán),久久回復一次,很容易就造成客戶沒耐心離開。需要提升回復速度的關(guān)鍵是熟悉業(yè)務知識,接待經(jīng)驗,打字速度。
?、?靈活使用表情:我們與客戶是隔著屏幕溝通的,無法判斷對方的表情,所以一定要擅于使用聊天工具里的表情,包括一些自定義的表情,這樣可以更好的傳達情緒,感染客戶。
?、?明確客戶需求:不要等客戶問什么再考慮答什么,可以多一些主動性的詢問,比如“喜歡什么顏色、什么樣的使用場景等等”,根據(jù)客戶的需求,推薦適合的產(chǎn)品。
?、?自信:我們對自己的產(chǎn)品要有絕對的信心,有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品描述是否與事實相符,這個時候一個客服肯定的答復就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。如果支支吾吾,很容易客戶就會產(chǎn)生流失。
?、?良好的情緒:正面、飽滿的情緒才能給客戶良好的服務。
?、?利用好客戶的瀏覽軌跡:現(xiàn)在旺旺或咚咚上面可以看到客戶的瀏覽軌跡,可以借此判斷客戶的購物意圖等。
⑨ 議價:議價是很多店家或客服頭疼的問題,這里把議價的客戶簡單做一個歸類,主要有四種:
習慣性的議價
買過或接觸價格更低的同類產(chǎn)品
客戶經(jīng)濟承受能力有限,超出了預算
認為你的產(chǎn)品價值與不值這個價格
當出現(xiàn)客戶議價時,不要著急跟客戶討價還價,而是要弄清楚客戶為什么會覺得貴。確定客戶屬于哪種類型的議價后,再針對性的回復,促成成交。
對于習慣性議價的客戶,可以用FABE銷售法給客戶解說。
商品值不值這個價格,很多時候是建立在對比上的,所以在解說時要跟客戶說明我們產(chǎn)品對比同行優(yōu)點優(yōu)勢在哪;
對于追求的實惠的客戶,可以通過滿減或滿贈的方式給到實惠,這樣既滿足了客戶的需求,又提高了客單價;
對于價格敏感的客戶可以推薦清倉打折的產(chǎn)品,或者適當贈送贈品;
不能改價的一定要給客戶一個合理的解釋,讓客戶相信價格是硬性規(guī)定的,而現(xiàn)在這個價格已經(jīng)是物超所值了。
?、?擅用買家秀、銷量:有時候這些更能打動消費者。
及時催付:有時候客戶拍下商品,但是過了一段時間仍沒有付款,這個時候客服要及時跟進,通過向買家詢問是否遇到支付問題,或提醒發(fā)貨時間,銷量大庫存緊缺等方式提醒促使客戶盡快付款。
持續(xù)的跟進:對于咨詢后表示要“考慮下”“再看看”的客戶,過段時間可以主動跟進一下,問下考慮的如何,或者還需要別的推薦之類的,因為如果不跟進,那么肯定就考慮到別家去了,跟進一下至少還有一半的機會(形成《客戶跟蹤表》文檔)。
額外的優(yōu)惠:客服手上有不在頁面上顯示的商品優(yōu)惠價格、優(yōu)惠券、贈品等,當客戶猶豫不決的時候給出來,往往能起到臨門一腳的作用。
關(guān)聯(lián)推薦:給客戶推薦關(guān)聯(lián)的商品提高客單價,多買推薦,場景搭配推薦等。
核對地址:這個也是提升客戶體驗的一點,很多客戶地址欄都不止一個地址,很有可能會選錯,提醒一下可以避免因為選錯地址導致的晚收貨,影響購物體驗。
與客戶做朋友:告知成交的客戶,下次有需要購買同類的商品的時候來找你,有優(yōu)惠折扣。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。
告別語:感謝購買+歡迎下次光臨+滿意好評+如有問題的聯(lián)系我們處理,減少不利評價。
建立客服Q&A文檔:把客戶的一些問題記錄下來,形成產(chǎn)品知識問答,以后其他客服可能會遇到同樣的問題,這樣可以幫助其他客服更好的去做銷售。
定期“復盤”:有些客服與客戶聊完了就結(jié)束了,實際上我們還要去分析客戶為什么選擇了我們而不是競爭對手,這一點非常重要,如果沒有做到這一步,就很難有大的提升。
我們的大部分客戶是不懂產(chǎn)品的,他只有需求和能承受的價位,他們在不懂的情況下,為什么選擇了我們的產(chǎn)品,出發(fā)點是什么,考慮哪些因素,了解客戶的訴求,才能更好的改進。
通過長期積累的客戶反饋信息,把能打動客戶的點更主動推送給客戶,把主圖,詳情,評價等的影響反饋給運營同事,把客戶訴求反饋給生產(chǎn)部門。這也是團隊的良性互動。
接待客戶過程中,對于影響到銷售的一些問題要及時反饋出來,這樣改進后才能有提升。