我相信這是很多客服人接手客服工作后,經(jīng)常聽到恨得牙癢癢的一句話。牙癢癢的原因有二,其一:對(duì)于客服工作的歧視限制了你的格局大小;其二:不要輕易定義一個(gè)你還不夠了解的工作。
  在電商領(lǐng)域,很多人理解的客服就是前期的簡(jiǎn)單推廣以及后期處理麻煩,把產(chǎn)品推到用戶面前,爭(zhēng)取用戶的點(diǎn)擊和成交。處理后期客戶遇到的問題,包括商品問題,物流等。
  隨著電商行業(yè)的不斷發(fā)展,客服行業(yè)也開始精細(xì)化,客服不再是以只處理麻煩為主體。這時(shí)候理解的客服,是一個(gè)站在產(chǎn)品和用戶之間的連接者。一方面把產(chǎn)品傳遞的價(jià)值,想辦法傳遞給用戶。傳遞了以后用戶要么回饋你金錢,要么回饋你時(shí)間。另一方面把用戶的需求反饋回來,因?yàn)樾枨髲膩聿皇且怀刹蛔兊?,產(chǎn)品只有在不斷的迭代中,才能保持生命力。
  本文將從運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品以及心理學(xué)的角度去看客服,其中的一些問題可能會(huì)是電商行業(yè)存在的問題,希望能給到電商從業(yè)者一個(gè)參考。
  從運(yùn)營(yíng)角度看電商客服公司
  一般而言,客服跟用戶運(yùn)營(yíng)一樣在企業(yè)中都擁有雙面身份。
  對(duì)外:他們面向用戶——為用戶提供咨詢、收集用戶意見和反饋(以優(yōu)化產(chǎn)品)、對(duì)用戶進(jìn)行售前消費(fèi)引導(dǎo)和售后服務(wù)支撐。
  對(duì)內(nèi):他們也承擔(dān) 4 種角色:發(fā)現(xiàn)線上bug 并跟進(jìn)、收集功能優(yōu)化建議、豐富用戶檔案體系,支撐市場(chǎng)公關(guān)工作。
  具體而言,客服中心在一家公司的定位取決于每家公司的業(yè)務(wù)模式。在電商企業(yè)中,客服團(tuán)隊(duì)偏向于售前咨詢和售后支撐。
  一個(gè)客服可以承擔(dān)多種功能,沒必要為了讓業(yè)務(wù)界線清晰,讓一部分人專門負(fù)責(zé)售前,另一些人專門負(fù)責(zé)售后。業(yè)務(wù)清晰的好處在于職責(zé)明確,壞處在于各家自掃門前雪,不是我的事我就不管。
  案例分析:客服體系在每日優(yōu)鮮中發(fā)揮的作用:詳見「每日優(yōu)鮮羅瓊:客服人應(yīng)該強(qiáng)勢(shì),走出至暗時(shí)刻」
  每日優(yōu)鮮客服中心在內(nèi)部稱為“用戶體驗(yàn)中心”,由2個(gè)中心,客服中心和品控中心組成。具體細(xì)分為4個(gè)大的團(tuán)隊(duì):
  1.一線團(tuán)隊(duì),包括一線和二線客服:電話、在線、聊天、呼入呼出、投訴處理。
  2.內(nèi)部改善部,除了客服以外的其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),包括質(zhì)檢、培訓(xùn)、知識(shí)庫(kù)、機(jī)器人的調(diào)養(yǎng)、驚喜客服等。這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)通過用戶來電的投訴數(shù)據(jù)產(chǎn)生聯(lián)想,推動(dòng)流程優(yōu)化改善、及時(shí)止損。
  3.外部改善部,是客服部比較有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),直接觸及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的問題改善。這個(gè)部門與其他部門有著非常高的強(qiáng)聯(lián)動(dòng)性,目的是把控商品質(zhì)量及物流配送的服務(wù)體驗(yàn)。比如,某款商品做的不好,每日優(yōu)鮮的客服可以直接下架商品;再比如說物流做得不好,客服有足夠的權(quán)限關(guān)閉微倉(cāng)。
  4.用戶聲音前瞻團(tuán)隊(duì),在每日優(yōu)鮮,客服中心也會(huì)用做品牌、市場(chǎng)、產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)思維做客戶服務(wù)。這已經(jīng)完全顛覆了傳統(tǒng)的客服部門職能:他們會(huì)永遠(yuǎn)前瞻性地知道每日優(yōu)鮮的用戶要什么、潛在的非每日優(yōu)鮮的用戶在要什么,以及線下的用戶在要什么,什么樣的商品在傳播等??头块T也會(huì)運(yùn)用產(chǎn)品思維、運(yùn)營(yíng)的手段去做一些傳播,比如,做社群、視頻傳播等。