客戶服務(wù)在這個(gè)多元化的時(shí)代,想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,在服務(wù)上就要有自己的特色。作為專業(yè)的客服外包企業(yè),以客戶為中心是我們維系客戶服務(wù)的核心價(jià)值觀,除此之外,細(xì)化到每一個(gè)點(diǎn)就是我們客服人員在服務(wù)的過(guò)程中,除了要把份內(nèi)的服務(wù)做精,還要把額外的服務(wù)做好。
  做好客戶服務(wù)是我們情理之中的事情,客服人員需要做到以下幾點(diǎn)基本要求——
  1. 熱情親切的服務(wù)態(tài)度是我們首要的要求,其次要想讓客戶在溝通的過(guò)程中獲得情感上的愉悅體驗(yàn),客服人員需要充分尊重客戶需求,并及時(shí)回復(fù),回答問(wèn)題要抓住重點(diǎn),不要盲目使用快捷短語(yǔ),要結(jié)合真實(shí)情況去回答;
  2. 當(dāng)客戶服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,客戶過(guò)來(lái)質(zhì)問(wèn)的時(shí)候,可能他會(huì)態(tài)度很差,我們的售后客服人員往往要承受更大的心理壓力。但先幫助客戶解決問(wèn)題才是我們需要做好的事情,不推諉不憤怒,客戶問(wèn)題得到妥善解決的時(shí)候,我們的委屈自然也迎刃而解了,因?yàn)槲覀冏龊昧俗约旱谋韭毠ぷ?,同時(shí)也讓自己處理問(wèn)題的能力得到了鍛煉;
  3. 以客戶為中心不應(yīng)當(dāng)只停留在口頭上,這對(duì)我們客服人員的要求不僅是技能方面的合格,更是服務(wù)理念上的深入貫徹??头藛T進(jìn)行換位思考,站在客戶的角度去思考問(wèn)題、理解客戶的觀點(diǎn),理解客戶最需要和最不想要的是什么;
  4. 迅速響應(yīng)客戶的需求,這一點(diǎn)也是客戶很看重的?,F(xiàn)在這個(gè)快餐時(shí)代,大家的耐心越來(lái)越少,選擇越來(lái)越多,所以如果不能及時(shí)響應(yīng)客戶的需求,很可能就會(huì)直接導(dǎo)致客戶的流失;
  5. 最后是我們客服人員的自檢,要想把服務(wù)做好并不難,難的是始終如一的堅(jiān)持下去。而這需要每個(gè)客服人員的共同堅(jiān)持,記錄自己的差距,也給自己一個(gè)改進(jìn)的方案。
  所謂額外的服務(wù),是指那些意料之外、情理之中的服務(wù),也就是客戶有需求,但是沒有預(yù)期的服務(wù)。例如,各種增值服務(wù)、定制服務(wù)、針對(duì)個(gè)別客戶的個(gè)性化服務(wù)等,都屬于額外的服務(wù)。這部分服務(wù),如果沒有做好,客戶也不會(huì)太責(zé)怪,但是如果做好了,客戶就會(huì)滿意,并形成一定的客戶忠誠(chéng)度。