【客服干貨】如何進行電商客服績效考核
2019-03-20 13:31
電商客服企業(yè)會有一套完整的客服管理體系,其中包括對于客服績效的考核也會有系統(tǒng)的方案優(yōu)化。成熟的績效方案,可以有效激勵客服人員,行成良好的企業(yè)文化氛圍。上海網(wǎng)萌作為專業(yè)的客服外包企業(yè),為了公平有效地評價客服人員的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,及時糾正偏差,改進工作方法,優(yōu)化整體客服團隊,從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,現(xiàn)給出如下考核建議——
首先要本著公平公正引導(dǎo)激勵的原則進行考評?;诳头徫蛔陨淼墓ぷ魈匦院凸ぷ鲀?nèi)容,客服人員主要考核指標分為以下幾個方面——
1. 指標完成度:即客服部門與客戶達成的目標銷售額與在規(guī)定時間內(nèi)實際完成的銷售額之間的比率,一般是按照實際銷售額/計劃銷售額。不排除外因的干擾因素,但是這個指標需要有具體的數(shù)據(jù).
2. 詢單轉(zhuǎn)化率:即客服每天接待的客戶人數(shù),以及最終下單的人數(shù)之間的比例。一般是成單人數(shù)/詢單人數(shù)。
3. 客單價:即在規(guī)定時間內(nèi),每個客戶購買本店商品的額度。具體表現(xiàn)為最終付款的銷售總額與下單付款的客戶人數(shù)之間的比例,一般是銷售總額/付款客戶人數(shù)??蛦蝺r能夠直觀出客服人員的工作能力。
4. 旺旺回復(fù)率:即客服人員通過旺旺平臺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待客戶數(shù)之間的比例。一般是回復(fù)客戶數(shù)/總接待客戶數(shù)。如果沒有漏接任何一個客戶,回復(fù)速度非???,則可以達到百分百回復(fù)率。
5. 旺旺響應(yīng)時間:即每次的客戶詢單到客服做出回應(yīng)之間,這一過程中時間差的均值。這也能間接體現(xiàn)出客服人員的打字速度以及工作態(tài)度。關(guān)系著客戶對于客服人員的評價,以及最終的客戶關(guān)系維持。
上海網(wǎng)萌的KPI考核體系的建立能夠準確合理地反映出客服人員業(yè)績目標完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數(shù)據(jù),持續(xù)對其進行改進與完善也是網(wǎng)萌成功經(jīng)驗中的關(guān)鍵因素。績效考核設(shè)計主要奉行公平、嚴格、單頭考評、結(jié)果公開、獎懲結(jié)合、客觀、反饋、差別這八個基本原則。
其中常規(guī)項目類型比較雜,多客服基地管理,項目部核心考核指標為店鋪流失率;為了進一步完成店鋪流失率目標,所以將指標分解到各個層級,依據(jù)各層級不同的工作內(nèi)容,列出不同考核績效方案。KA項目多根據(jù)甲方客戶的KPI要求,制定員工、組長的績效考核標準;集中體現(xiàn)在KPI的完成情況,所以KA各項目的KPI考核不盡相同。
首先要本著公平公正引導(dǎo)激勵的原則進行考評?;诳头徫蛔陨淼墓ぷ魈匦院凸ぷ鲀?nèi)容,客服人員主要考核指標分為以下幾個方面——
1. 指標完成度:即客服部門與客戶達成的目標銷售額與在規(guī)定時間內(nèi)實際完成的銷售額之間的比率,一般是按照實際銷售額/計劃銷售額。不排除外因的干擾因素,但是這個指標需要有具體的數(shù)據(jù).
2. 詢單轉(zhuǎn)化率:即客服每天接待的客戶人數(shù),以及最終下單的人數(shù)之間的比例。一般是成單人數(shù)/詢單人數(shù)。
3. 客單價:即在規(guī)定時間內(nèi),每個客戶購買本店商品的額度。具體表現(xiàn)為最終付款的銷售總額與下單付款的客戶人數(shù)之間的比例,一般是銷售總額/付款客戶人數(shù)??蛦蝺r能夠直觀出客服人員的工作能力。
4. 旺旺回復(fù)率:即客服人員通過旺旺平臺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待客戶數(shù)之間的比例。一般是回復(fù)客戶數(shù)/總接待客戶數(shù)。如果沒有漏接任何一個客戶,回復(fù)速度非???,則可以達到百分百回復(fù)率。
5. 旺旺響應(yīng)時間:即每次的客戶詢單到客服做出回應(yīng)之間,這一過程中時間差的均值。這也能間接體現(xiàn)出客服人員的打字速度以及工作態(tài)度。關(guān)系著客戶對于客服人員的評價,以及最終的客戶關(guān)系維持。
上海網(wǎng)萌的KPI考核體系的建立能夠準確合理地反映出客服人員業(yè)績目標完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數(shù)據(jù),持續(xù)對其進行改進與完善也是網(wǎng)萌成功經(jīng)驗中的關(guān)鍵因素。績效考核設(shè)計主要奉行公平、嚴格、單頭考評、結(jié)果公開、獎懲結(jié)合、客觀、反饋、差別這八個基本原則。
其中常規(guī)項目類型比較雜,多客服基地管理,項目部核心考核指標為店鋪流失率;為了進一步完成店鋪流失率目標,所以將指標分解到各個層級,依據(jù)各層級不同的工作內(nèi)容,列出不同考核績效方案。KA項目多根據(jù)甲方客戶的KPI要求,制定員工、組長的績效考核標準;集中體現(xiàn)在KPI的完成情況,所以KA各項目的KPI考核不盡相同。