【客服干貨】客戶投訴的正確處理方式
2019-02-15 11:10
在平時的工作中,遇到客戶的投訴,我們要怎樣進行有效處理呢?上海網(wǎng)萌作為客服外包行業(yè)的標(biāo)桿性企業(yè),專注于客戶服務(wù)已經(jīng)近八年,對于客服行業(yè)的相關(guān)問題有著強烈的認(rèn)知和了解,以下是關(guān)于客戶投訴問題的一些分析以及解決方法——
首先我們要知道對于不同的失誤,客戶也會有不同的反應(yīng)。
1、偶然并較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當(dāng),使長期合作的客戶關(guān)系得以穩(wěn)定。
2、連續(xù)的或較大的失誤會遭到客戶投訴??蛻舯г箍头藛T處理不當(dāng),而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉(zhuǎn)而投訴相關(guān)人員等。
3、連續(xù)投訴無果,使得客戶沉默。由于工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結(jié)果。如果出現(xiàn)這種情況,一般而言,通常會出現(xiàn)兩種結(jié)果,一是客戶尋求新的合作伙伴;另一種則是客戶沒有暫時沒有其他的選擇,只能繼續(xù)與我們合作。但是此時的用戶體驗已經(jīng)很差了,影響到客戶對于我們的業(yè)務(wù)評價。
所有這些可以歸納為四個步驟:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現(xiàn)時,只要妥善處理是完全可以避免的。面對客戶投訴,我們一定要及時調(diào)整心態(tài),積極主動的針對客戶提出的質(zhì)疑和問題進行及時處理。因為當(dāng)客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續(xù)與你合作,只有當(dāng)他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作。
其次正確的處理投訴問題,在某個方面會為我們帶來商機。
1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經(jīng)歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據(jù)專業(yè)研究機構(gòu)研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應(yīng)比媒體廣告效應(yīng)高兩到三倍。
2、問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至?xí)e極地贊美并宣傳我們公司的產(chǎn)品及服務(wù)。
3、有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今后與客戶打交道的技巧。
所以綜上所述,面對客戶的投訴我們處理的態(tài)度一定得是積極樂觀的,無論是售前售中還是售后,這些環(huán)節(jié)與最終的用戶體驗都是緊密聯(lián)系的。留住客戶的最終方針還是做好本職的服務(wù),才會有更加長遠的發(fā)展前景。
首先我們要知道對于不同的失誤,客戶也會有不同的反應(yīng)。
1、偶然并較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當(dāng),使長期合作的客戶關(guān)系得以穩(wěn)定。
2、連續(xù)的或較大的失誤會遭到客戶投訴??蛻舯г箍头藛T處理不當(dāng),而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉(zhuǎn)而投訴相關(guān)人員等。
3、連續(xù)投訴無果,使得客戶沉默。由于工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結(jié)果。如果出現(xiàn)這種情況,一般而言,通常會出現(xiàn)兩種結(jié)果,一是客戶尋求新的合作伙伴;另一種則是客戶沒有暫時沒有其他的選擇,只能繼續(xù)與我們合作。但是此時的用戶體驗已經(jīng)很差了,影響到客戶對于我們的業(yè)務(wù)評價。
所有這些可以歸納為四個步驟:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現(xiàn)時,只要妥善處理是完全可以避免的。面對客戶投訴,我們一定要及時調(diào)整心態(tài),積極主動的針對客戶提出的質(zhì)疑和問題進行及時處理。因為當(dāng)客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續(xù)與你合作,只有當(dāng)他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作。
其次正確的處理投訴問題,在某個方面會為我們帶來商機。
1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經(jīng)歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據(jù)專業(yè)研究機構(gòu)研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應(yīng)比媒體廣告效應(yīng)高兩到三倍。
2、問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至?xí)e極地贊美并宣傳我們公司的產(chǎn)品及服務(wù)。
3、有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今后與客戶打交道的技巧。
所以綜上所述,面對客戶的投訴我們處理的態(tài)度一定得是積極樂觀的,無論是售前售中還是售后,這些環(huán)節(jié)與最終的用戶體驗都是緊密聯(lián)系的。留住客戶的最終方針還是做好本職的服務(wù),才會有更加長遠的發(fā)展前景。