【客服干貨】售后客服的服務(wù)細(xì)則
2019-01-31 14:26
售后客服的主要職能發(fā)揮顧名思義是在產(chǎn)品完成銷售之后,只要產(chǎn)品被寄出,所有的問題就歸售后來處理,包括退換貨,物流問題,客戶的反映和投訴,中差評(píng)處理等。要做到,所有的售后問題全都不是問題,讓我們能從售后服務(wù)中感受到我們的服務(wù)質(zhì)量,從而提高客戶的忠實(shí)度。上海網(wǎng)萌客服外包,為你分享更多的客服資訊。
首先作為一名售后客服,脾氣要溫和,態(tài)度好。同時(shí)要擅于溝通,對(duì)于產(chǎn)品的屬性、賣點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn)能夠進(jìn)行熟悉的掌握,店鋪信息準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行對(duì)接。
關(guān)于售后客服每日工作流程,我們需要做到的是——
1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時(shí)的跟進(jìn),如果是物流問題,及時(shí)將信息發(fā)給客戶,對(duì)已經(jīng)收到寶貝,有疑問的,及時(shí)作出解釋。
2. 進(jìn)后臺(tái)看評(píng)價(jià)管理,如果有評(píng)價(jià)內(nèi)容需要解釋的,及時(shí)處理,C店的中差評(píng)要在1周之內(nèi)處理完成。這里要注意的是,修改評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月。
有關(guān)售后客服工作的注意事項(xiàng),包括具體的工作細(xì)分——
1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄,并且定期跟蹤。
2.客戶來催單,要第一時(shí)間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。
3.客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫的分類客戶進(jìn)行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。
在實(shí)際溝通工作中,遇到以下類似的問題時(shí),我們可以給出如下的話術(shù)——
1.買家抱怨或者不滿:
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞問題的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2.物流問題:
親,非常抱歉,最近物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款/換貨/贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3.產(chǎn)品使用中的售后問題:
客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨,這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不到問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心地解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客服真正體會(huì)到你是在誠心誠意地為他解決問題 。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
首先作為一名售后客服,脾氣要溫和,態(tài)度好。同時(shí)要擅于溝通,對(duì)于產(chǎn)品的屬性、賣點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn)能夠進(jìn)行熟悉的掌握,店鋪信息準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行對(duì)接。
關(guān)于售后客服每日工作流程,我們需要做到的是——
1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時(shí)的跟進(jìn),如果是物流問題,及時(shí)將信息發(fā)給客戶,對(duì)已經(jīng)收到寶貝,有疑問的,及時(shí)作出解釋。
2. 進(jìn)后臺(tái)看評(píng)價(jià)管理,如果有評(píng)價(jià)內(nèi)容需要解釋的,及時(shí)處理,C店的中差評(píng)要在1周之內(nèi)處理完成。這里要注意的是,修改評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月。
有關(guān)售后客服工作的注意事項(xiàng),包括具體的工作細(xì)分——
1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄,并且定期跟蹤。
2.客戶來催單,要第一時(shí)間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。
3.客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫的分類客戶進(jìn)行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。
在實(shí)際溝通工作中,遇到以下類似的問題時(shí),我們可以給出如下的話術(shù)——
1.買家抱怨或者不滿:
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞問題的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2.物流問題:
親,非常抱歉,最近物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款/換貨/贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3.產(chǎn)品使用中的售后問題:
客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨,這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不到問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心地解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客服真正體會(huì)到你是在誠心誠意地為他解決問題 。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!