【客服干貨】詢(xún)單溝通的技巧
2019-01-21 11:27
在和客戶(hù)的溝通交流中,客服是第一戰(zhàn)線的主力軍。平時(shí)的工作中,如果能掌握更多的方法技巧,那么我們?cè)诮涣鲿r(shí)會(huì)取得更明顯的直觀效果。作為客服外包的工作人員,我們更加專(zhuān)業(yè)的同時(shí),也追求更高的效率。以下是一些技巧分享——
一、主動(dòng)掌握對(duì)話時(shí)間
要想在和客戶(hù)的聊天對(duì)話中掌握主動(dòng)權(quán),而不是被動(dòng)地回答是或者不是,對(duì)或者不對(duì),有或者沒(méi)有的表面問(wèn)題。要回答到客戶(hù)背后的問(wèn)題,以及關(guān)注到是什么引發(fā)客人提出這個(gè)問(wèn)題,從根源上打消顧客的顧慮,以至于顧客不會(huì)因類(lèi)似的問(wèn)題,一而再再而三的提問(wèn)而耽誤時(shí)間。比如,客戶(hù)在詢(xún)問(wèn)某款產(chǎn)品有沒(méi)有貨時(shí),我們可以直接明確回答,所有產(chǎn)品,能拍下的都有貨,您看中后直接拍下即可。
二、回答問(wèn)題細(xì)心、易懂
回答顧客問(wèn)題的方式越簡(jiǎn)單易懂,一方面可以避免顧客在同一問(wèn)題上不斷追問(wèn)的情況,另一方面,回答的越細(xì)致,會(huì)讓顧客感受到你的細(xì)心體貼,建立對(duì)于彼此的信任,提升顧客購(gòu)買(mǎi)的欲望。比如有些新手顧客會(huì)問(wèn)到郵費(fèi)相關(guān)的問(wèn)題,如果只是回答首重12,續(xù)重10元會(huì)導(dǎo)致顧客追問(wèn),什么是首重,什么是續(xù)重,我買(mǎi)很多件的話,每個(gè)都要收12元嗎?之類(lèi)的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,我們直接統(tǒng)一回答,一次性購(gòu)買(mǎi)多件商品只要在一公斤之內(nèi)就只需要收取12元,每超出一公斤的話加收10元,這樣就比較清晰易懂。
三、回復(fù)要及時(shí)
在買(mǎi)家的心理因素中,被尊重和不愿意長(zhǎng)時(shí)間等待都是要被重視的。交流的過(guò)程一中斷,或者是讓買(mǎi)家等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),都會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)家產(chǎn)生反感,然后直接流失掉客源。不管是多次進(jìn)行回購(gòu)的老客戶(hù),還是有潛在購(gòu)買(mǎi)意向的新客戶(hù),都要被充分重視?;貜?fù)要及時(shí),效率要高。
四、交談要主動(dòng)
當(dāng)有顧客來(lái)咨詢(xún)問(wèn)題,過(guò)了幾分鐘又沒(méi)有說(shuō)話,這個(gè)時(shí)候,我們要主動(dòng)熱情地詢(xún)問(wèn)顧客,引導(dǎo)顧客的購(gòu)買(mǎi)意愿。就算當(dāng)日顧客是不打算購(gòu)買(mǎi)的,但是你的主動(dòng)熱情也會(huì)給顧客留下一個(gè)好印象,這樣也增加了下次進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)意愿店鋪的幾率。
一、主動(dòng)掌握對(duì)話時(shí)間
要想在和客戶(hù)的聊天對(duì)話中掌握主動(dòng)權(quán),而不是被動(dòng)地回答是或者不是,對(duì)或者不對(duì),有或者沒(méi)有的表面問(wèn)題。要回答到客戶(hù)背后的問(wèn)題,以及關(guān)注到是什么引發(fā)客人提出這個(gè)問(wèn)題,從根源上打消顧客的顧慮,以至于顧客不會(huì)因類(lèi)似的問(wèn)題,一而再再而三的提問(wèn)而耽誤時(shí)間。比如,客戶(hù)在詢(xún)問(wèn)某款產(chǎn)品有沒(méi)有貨時(shí),我們可以直接明確回答,所有產(chǎn)品,能拍下的都有貨,您看中后直接拍下即可。
二、回答問(wèn)題細(xì)心、易懂
回答顧客問(wèn)題的方式越簡(jiǎn)單易懂,一方面可以避免顧客在同一問(wèn)題上不斷追問(wèn)的情況,另一方面,回答的越細(xì)致,會(huì)讓顧客感受到你的細(xì)心體貼,建立對(duì)于彼此的信任,提升顧客購(gòu)買(mǎi)的欲望。比如有些新手顧客會(huì)問(wèn)到郵費(fèi)相關(guān)的問(wèn)題,如果只是回答首重12,續(xù)重10元會(huì)導(dǎo)致顧客追問(wèn),什么是首重,什么是續(xù)重,我買(mǎi)很多件的話,每個(gè)都要收12元嗎?之類(lèi)的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,我們直接統(tǒng)一回答,一次性購(gòu)買(mǎi)多件商品只要在一公斤之內(nèi)就只需要收取12元,每超出一公斤的話加收10元,這樣就比較清晰易懂。
三、回復(fù)要及時(shí)
在買(mǎi)家的心理因素中,被尊重和不愿意長(zhǎng)時(shí)間等待都是要被重視的。交流的過(guò)程一中斷,或者是讓買(mǎi)家等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),都會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)家產(chǎn)生反感,然后直接流失掉客源。不管是多次進(jìn)行回購(gòu)的老客戶(hù),還是有潛在購(gòu)買(mǎi)意向的新客戶(hù),都要被充分重視?;貜?fù)要及時(shí),效率要高。
四、交談要主動(dòng)
當(dāng)有顧客來(lái)咨詢(xún)問(wèn)題,過(guò)了幾分鐘又沒(méi)有說(shuō)話,這個(gè)時(shí)候,我們要主動(dòng)熱情地詢(xún)問(wèn)顧客,引導(dǎo)顧客的購(gòu)買(mǎi)意愿。就算當(dāng)日顧客是不打算購(gòu)買(mǎi)的,但是你的主動(dòng)熱情也會(huì)給顧客留下一個(gè)好印象,這樣也增加了下次進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)意愿店鋪的幾率。