【客服】語音客服規(guī)范用知多少?
2017-11-29 14:25
客服基本可分為人工客服和電子客服兩大類,其中人工客服又可細(xì)分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。網(wǎng)萌經(jīng)常會為大家講到在線客服的一些規(guī)范用語還有話術(shù),語音客服比較少,但語音客服業(yè)務(wù)這一塊網(wǎng)萌也有涉及。語音客服主要是指以電話的形式進(jìn)行的客服服務(wù)。有不少小伙伴反映到想知道關(guān)于語音客服的一些規(guī)范用語。
以下是小編為大家整理的幾點(diǎn),希望能夠?qū)Υ蠹矣行椭?br />
1. 來電時:應(yīng)當(dāng)說“您好!”,不可以說“喂!”這個是根本,大家應(yīng)該都知道。
2. 客戶在電話中說道:“您好!“時,客服應(yīng)該有相應(yīng)的回應(yīng),輕聲回應(yīng)客戶:“先生,您好(小姐,您好)”。這樣可以讓客戶知道你已經(jīng)聽到了他的聲音。
3. 若客戶此時有停頓,客服可以說:“請問有什么可以幫您的?”(千萬不要說:“請問您有什么問題!”因?yàn)榇司溆衅缌x,容易引起客戶的反感。)
4. 當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客服應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”表示禮貌:“某先生/小姐,請問有什么可以幫您的?”
5. 客戶聲音很小或者雜音很大時,客服:對不起,您的聲音很小,請您大聲一點(diǎn)好嗎?或者“對不起,您電話的雜音很大,請您換個方向好嗎?若仍無法聽清楚可以在詢問和確認(rèn)顧客電話號碼后稍候給顧客回電。這樣會讓顧客感受的到自己是被重視的。
6. 客戶電話中說的太快,客服聽不清楚的情況下可以說:對不起,您說的慢一點(diǎn)好嗎?我聽的不是很明白,請您在說一次可以嗎?(絕對不可以說:“什么?”這樣的口語是極其不規(guī)范的,也沒有辦法體現(xiàn)我們語音客服業(yè)務(wù)的專業(yè)度)
7. 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服的普通話時,客服應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá),千萬不可以模仿客戶的語氣語調(diào)。
8. 在電話中詢問客戶任何信息時,一定要用“請問……”(這個是最基本的禮貌用語,也是所有客服最基本的用語)在敘述的過程中,使用“您”,不可以用“你”。
9. 在記錄完客戶提供的任何信息時,客服一定要一一和客戶復(fù)述核實(shí),比如記錄完客戶的相關(guān)信息之后,應(yīng)該說:“我再和您核對一下,您的聯(lián)系方式是……,地址是……(這樣的操作可以很好的避免客服操作上的失誤,更避免了客戶的重復(fù)來電,造成了工作量的加大)
以下是小編為大家整理的幾點(diǎn),希望能夠?qū)Υ蠹矣行椭?br />
1. 來電時:應(yīng)當(dāng)說“您好!”,不可以說“喂!”這個是根本,大家應(yīng)該都知道。
2. 客戶在電話中說道:“您好!“時,客服應(yīng)該有相應(yīng)的回應(yīng),輕聲回應(yīng)客戶:“先生,您好(小姐,您好)”。這樣可以讓客戶知道你已經(jīng)聽到了他的聲音。
3. 若客戶此時有停頓,客服可以說:“請問有什么可以幫您的?”(千萬不要說:“請問您有什么問題!”因?yàn)榇司溆衅缌x,容易引起客戶的反感。)
4. 當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客服應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”表示禮貌:“某先生/小姐,請問有什么可以幫您的?”
5. 客戶聲音很小或者雜音很大時,客服:對不起,您的聲音很小,請您大聲一點(diǎn)好嗎?或者“對不起,您電話的雜音很大,請您換個方向好嗎?若仍無法聽清楚可以在詢問和確認(rèn)顧客電話號碼后稍候給顧客回電。這樣會讓顧客感受的到自己是被重視的。
6. 客戶電話中說的太快,客服聽不清楚的情況下可以說:對不起,您說的慢一點(diǎn)好嗎?我聽的不是很明白,請您在說一次可以嗎?(絕對不可以說:“什么?”這樣的口語是極其不規(guī)范的,也沒有辦法體現(xiàn)我們語音客服業(yè)務(wù)的專業(yè)度)
7. 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服的普通話時,客服應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá),千萬不可以模仿客戶的語氣語調(diào)。
8. 在電話中詢問客戶任何信息時,一定要用“請問……”(這個是最基本的禮貌用語,也是所有客服最基本的用語)在敘述的過程中,使用“您”,不可以用“你”。
9. 在記錄完客戶提供的任何信息時,客服一定要一一和客戶復(fù)述核實(shí),比如記錄完客戶的相關(guān)信息之后,應(yīng)該說:“我再和您核對一下,您的聯(lián)系方式是……,地址是……(這樣的操作可以很好的避免客服操作上的失誤,更避免了客戶的重復(fù)來電,造成了工作量的加大)