售后服務(wù)客服在整個(gè)電商運(yùn)營(yíng)中,是個(gè)很重要的位置,因?yàn)樗殃P(guān)店鋪的最后一步——買(mǎi)家評(píng)價(jià)。要知道一個(gè)買(mǎi)家中差評(píng)就可能影響店鋪的長(zhǎng)久發(fā)展,關(guān)系到客戶(hù)對(duì)店鋪的信任問(wèn)題。所以對(duì)于整個(gè)電商來(lái)說(shuō),有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)店客服,非常重要。作為金牌客服小編,今天就和大家簡(jiǎn)單分享一下如何做好網(wǎng)店售后客服吧。

  一、訂單信息確認(rèn),發(fā)貨通知
在顧客下單后,一定要主動(dòng)向客戶(hù)再次確認(rèn)訂單信息,以避免顧客收貨后發(fā)生不必要的糾紛。很多物流在商品發(fā)貨時(shí)沒(méi)有發(fā)貨通知,這個(gè)時(shí)候客服就可以通過(guò)旺旺,或者站內(nèi)信、手機(jī)短信等通知客戶(hù),不僅可以讓顧客有踏實(shí)和備受重視的感覺(jué),還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對(duì)店鋪的印象。

  二、顧客在簽收貨物后,及時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)
  很多店鋪都忽略了客服及時(shí)對(duì)顧客跟蹤回訪(fǎng),其實(shí)這是在淘寶銷(xiāo)售過(guò)程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它或許會(huì)直接影響到顧客最終會(huì)給好評(píng)還是差評(píng)。
  在確認(rèn)顧客簽收貨物時(shí),有條件的店鋪可以及時(shí)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對(duì)貨物是否滿(mǎn)意,若顧客不滿(mǎn)意可以誠(chéng)懇道歉,認(rèn)真解釋?zhuān)瑢?shí)在需要處理的進(jìn)行處理;若顧客表示滿(mǎn)意,便要真誠(chéng)感謝,并表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個(gè)人偏好,備注,節(jié)省下次接待時(shí)間。覺(jué)得電話(huà)回訪(fǎng)成本大的店鋪,可以采用旺旺,或者站內(nèi)信等方式對(duì)顧客進(jìn)行跟著回訪(fǎng)。
售后跟蹤回訪(fǎng)不僅可以總結(jié)出店鋪?zhàn)陨聿蛔?,進(jìn)行改進(jìn),還能進(jìn)一步提升客服的服務(wù)理念,提高客服的接待效率。

  三、收到好評(píng)時(shí)也要回復(fù)
  小編在翻看了很多網(wǎng)店的評(píng)論后發(fā)現(xiàn),很多網(wǎng)店對(duì)顧客的好評(píng)都不太重視,大家或許覺(jué)得顧客給了好評(píng),就算整個(gè)工作完成得非常完美了,其實(shí)不然,除了系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)的好評(píng)之外,對(duì)顧客好評(píng)的回復(fù)是能讓顧客備受重視感的重要手法。當(dāng)顧客給了好評(píng),客服一定要回復(fù)表示顧客對(duì)店鋪光臨的感謝,和對(duì)工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售后必須做到的。
如今好評(píng)里也出現(xiàn)了一種叫做“差好評(píng)”的評(píng)論,顧客雖然給了好評(píng),但在好評(píng)的卻說(shuō)明對(duì)此次購(gòu)物并不滿(mǎn)意,只是勉強(qiáng)給個(gè)好評(píng)。這個(gè)時(shí)候一定要耐心解釋?zhuān)狼?,但一定不要泄漏顧客的信息,再通過(guò)旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會(huì)被客服的真誠(chéng)態(tài)度打動(dòng)。給予諒解的。

  四、收到差評(píng)時(shí)擺正心態(tài),誠(chéng)懇道歉
  面對(duì)顧客給差評(píng),很多店鋪的做法都是不當(dāng)?shù)?,如何正確處理差評(píng)?首先一定要端正自己的態(tài)度,顧客給了差評(píng)千萬(wàn)不要電話(huà)、短信騷擾辱罵顧客,和推卸自身責(zé)任,不僅不能正確解決問(wèn)題,還會(huì)引起顧客反感,造成客戶(hù)流失。
其次,要認(rèn)真去了解顧客給差評(píng)的真正原因,是物流?還是產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題?還是與顧客預(yù)期不符。最后,通過(guò)對(duì)差評(píng)原因的分析,耐心解釋?zhuān)匈|(zhì)量問(wèn)題需要退換貨的盡量處理,與顧客預(yù)期不符的,道歉加解釋并對(duì)他的購(gòu)買(mǎi)表示感謝。

       其實(shí)要想做好一個(gè)合格的售后服務(wù)并沒(méi)想象中的那么難,關(guān)鍵還是要客服在日常中學(xué)會(huì)耐心溝通和及時(shí)總結(jié),讓客戶(hù)享受到良好的購(gòu)物體驗(yàn),這樣他們也不會(huì)隨意就給中差評(píng)的。