在618,雙11這樣的店鋪大促活動(dòng)中,售后客服的作用至關(guān)重要,也往往是影響顧客體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。那么,如何將售中售后做得更好呢?俗話說,細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)注細(xì)節(jié)的客服才能將服務(wù)做到極致。下面將偷偷的告訴你們售后客服的13個(gè)細(xì)節(jié),讓你在售后過程中更加得心應(yīng)手,水到渠成。
 
       1、抓住主要服務(wù)對象。
       做銷售的時(shí)候我們經(jīng)常說搞定某個(gè)人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被客戶方所有技術(shù)人員都認(rèn)可了,客戶負(fù)責(zé)人一個(gè)不字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到客戶負(fù)責(zé)人的認(rèn)可后方可離開。
 
       2、不要輕視客戶那里的每個(gè)人。
       客戶那里的每個(gè)人都很重要,如果你只顧及了負(fù)責(zé)人的感覺,對別人提的要求置之不理,就大錯(cuò)而特錯(cuò)了。當(dāng)別人提的要求與責(zé)任人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到別人的理解。你要明白,他們中的某個(gè)人到明年也許就是負(fù)責(zé)人。
 
       3、抓住主要解決的問題。
       在做服務(wù)之前,要寫出服務(wù)計(jì)劃,要明確你主要解決的問題是什么,因?yàn)椋悴豢赡芤恢贝粼诳蛻裟抢?,有時(shí)間在約束著你。你一定要先把主要的問題解決掉。以免犯本末倒置的錯(cuò)誤。這也是技術(shù)人員最容易犯的錯(cuò)誤。譬如:你要到客戶那里調(diào)試一臺(tái)交換機(jī),而客戶個(gè)人的PC出了點(diǎn)問題想請你幫助解決。你千萬不能受著這種影響,你可能在PC上化費(fèi)很多時(shí)間,還可能會(huì)引起客戶那里其他人對你的意見。
 
       4、不要講太絕對的話。
       世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對應(yīng)該這樣做”;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:“一般是沒有問的”,“可以做”,“有問題的話,我們會(huì)及時(shí)給您提供服務(wù)”,“正常來講應(yīng)該是這樣的”之類的話。
 
       5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)。
       “一滴水可以折射出一個(gè)太陽”你出差到客戶那,你的一言一行都代表在公司的形象,千萬不可太隨便,你的一句話一個(gè)動(dòng)作都可以丟掉一個(gè)客戶,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。
 
       6、你不代表公司最高水平、讓客戶感覺到你有強(qiáng)大的技術(shù)后盾作支撐。
       做技術(shù)的人容易犯的錯(cuò)誤就是總認(rèn)為自己的技術(shù)是最好的,甚至有人會(huì)在客戶那里貶低同事,這是大忌。一個(gè)人的技術(shù)水平無論多高都是有限的,一旦在服務(wù)的過程中出現(xiàn)難題,解決不了,打電話向公司其他人求救,盡管你明知道其他人也解決不了問題,你要讓客戶感覺到公司還有人支持你,這樣如果客戶對你不認(rèn)可,也不會(huì)對公司的信譽(yù)造成太大的影響。
 
       7、兩個(gè)人一起做服務(wù)、要分清主次。
       不要讓人覺得兩個(gè)人到現(xiàn)場還手忙腳亂,會(huì)讓客戶感覺到公司管理不好,你們是否專業(yè)。
 
       8、打有準(zhǔn)備之仗,做好最壞打算。
       做售后服務(wù)不要抱僥幸心理,也許一根網(wǎng)線、一本說明書就要讓你來回奔波幾千里。新的設(shè)備、所帶的工具一定要檢查,沒有把握的技術(shù)一定要先在服務(wù)之前作試驗(yàn)。譬如:若帶的軟盤會(huì)不會(huì)壞掉,能給你提供支持和幫助的人的聯(lián)系方式是否有,萬一需拖延幾天,帶的路費(fèi)夠不夠等。
 
       9、見好就收。
       并不是說設(shè)備不明不白調(diào)試好了,就趕快收場,而說如果你需要做的工作做完了,就不要再做什么添枝加葉的事情,結(jié)果會(huì)造成遲遲不能交工。
 
       10、不要與客戶大談競爭對手的不是。
       貶低別人是為了抬高自己,但事情往往事與愿違,貶低別人正因?yàn)槟愫ε聞e人,不妨大度一點(diǎn),也給別人一點(diǎn)肯定,有助于給自己樹立好的形象。
 
       11、與客戶主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員建立一條聯(lián)系通道。
       做完服務(wù)以后一定記下客戶相關(guān)人員的聯(lián)系方式(電話、傳真、e_mail、私用電話、地址),這對公司都是很有價(jià)值的信息。
 
       12、打好扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。
       這是一條不是細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié),巧婦難為無米之炊,大家都應(yīng)該明白這個(gè)道理。
 
       13、公司內(nèi)部矛盾和問題不要反映到客戶哪里去。
       經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,兩個(gè)技術(shù)人員有個(gè)人矛盾,剛好被派在一起為客戶提供售后服務(wù),到了客戶那里兩人不是互相配合,而是互相較勁,誰也不聽誰的。還有就是把公司的問題帶到客戶那里,譬如:出差補(bǔ)貼少、公司經(jīng)營問題、公司決策層矛盾,老板的缺點(diǎn)等
 
       今年的雙十一又不遠(yuǎn)了,了解了這些細(xì)節(jié)的售后客服同學(xué)們準(zhǔn)備好了嗎?
 
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