普通客服怎么才能成為金牌客服?
2022-12-22 14:59
大環(huán)境催促下,電子商務(wù)迎來新的發(fā)展拐點,線上交易數(shù)額不斷攀升。各電商平臺以及各商家的競爭越來越激烈,越來越多的品牌認識到客服的重要性??头墓ぷ髡f起來簡單,就是與客戶進行交流,提供產(chǎn)品咨詢、售后、投訴,從而更高效地管理網(wǎng)店,及時把握商機消息,從容應對繁忙的生意。做起來難,那么,如何從普通客服晉升為金牌客服呢?我們網(wǎng)萌的項目小伙伴給出了幾點建議。
一、熟悉相關(guān)知識
(1)產(chǎn)品知識
熟悉產(chǎn)品知識是做好客服工作的前提??头粌H要熟悉產(chǎn)品知識,還要熟悉產(chǎn)品的相關(guān)知識。比如,就連衣裙而言,顏色、尺碼、價格、面料屬于產(chǎn)品的專業(yè)知識,而搭配、工藝、適合人群、適合季節(jié)則是相關(guān)知識。
(2)淘寶交易規(guī)則知識
為了更好地服務(wù)客戶,淘寶網(wǎng)店的客服應該對淘寶網(wǎng)的交易規(guī)則了然于心,從而更好地把握自己的交易尺度。比如,當遇到的客戶是第一次在網(wǎng)上交易時,客服不僅要指導客戶看網(wǎng)店的交易規(guī)則,還要一步步地指導客戶具體如何操作。此外,客服還要會查詢交易詳情,了解如何付款、修改價格、關(guān)閉交易、申請退款等。其次,要熟悉支付寶等支付網(wǎng)關(guān)的流程和規(guī)則。支付寶是淘寶網(wǎng)的主要支付平臺,淘寶客服應該對其交易原則、時間規(guī)則十分了解,可以熟練指導客戶通過支付寶完成交易、查看交易狀況、更改交易狀況。當然,對于淘寶網(wǎng)的其他支付流程也應如此。
(3)物流知識
對于網(wǎng)店而言,物流是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。因此,客服應該了解不同物流及其運作方式,比如平郵、快郵和EMS的區(qū)別,還要了解不同物流方式其他重要信息,比如價格、速度等?!?br />
二、快速回應
現(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏的社會,客戶在網(wǎng)上跟客服溝通時,如果沒有得到客服的及時回復,很容易產(chǎn)生抱怨情緒。因此,客服在回答客戶問題時,必須做到快速及時。如果客服本人沒有在電腦前,也要做好自動回復的設(shè)定。
三、推薦合適的產(chǎn)品
客服在向客戶推薦產(chǎn)品時,應根據(jù)客戶的需求、消費水平等向客戶推薦合適的產(chǎn)品。切忌在不了解客戶需求的情況下胡亂向客戶推銷產(chǎn)品,也不可為了提高客單價而向客戶推銷一些并不適合的產(chǎn)品。
四、情感溝通
網(wǎng)絡(luò)聊天存在一定的虛擬感、不信任感和距離感,因此客服要主動與客戶進行溝通。例如,在與客戶溝通過時,多使用旺旺表情,多使用“親”等親切的詞語,讓客戶覺得仿佛是在與朋友聊天;再如,當遇到重要節(jié)日時,通過阿里旺旺、郵件等向客戶發(fā)去問候、祝福,并在里面附上一些促銷信息;在新款上架時及時告知客戶。值得注意的是,客服在與客戶溝通時,重視客戶心理需求,要盡量多提及客戶的事情,比如客戶上次在本店購買的物品,讓客戶覺得賣家很重視他。
五、重視售后追蹤服務(wù)
良好的售后服務(wù)是留住客戶的最好辦法。淘寶客服要通過客戶建檔,利用互聯(lián)網(wǎng)的強大優(yōu)勢,為客戶提供終身售后服務(wù)。在競爭越來越激烈的電子商務(wù)環(huán)境中,對客戶的服務(wù)不再僅僅是當客戶提出要求時客服被動反應,而是客服要主動積極地為客戶考慮,才能夠讓客戶滿意。例如,在客戶下單購買某種商品后向其提供一些商品的保養(yǎng)知識,在商品賣出去一定時間后對客戶進行使用感受回訪,在用戶投訴時快速響應處理。只有這樣,才能取得客戶的信任,才能夠讓客戶滿意,從而讓客戶向親朋好友推薦。
金牌客服的溝通技巧你學會了嗎?如果您是店主,可以用這些要求要提升自家客服服務(wù)水平,當然,如果您考慮人力和管理成本,可以和我們網(wǎng)萌合作。我們有十余年的客服外包合作經(jīng)驗,定能為您提供一站式電商服務(wù)解決方案。
一、熟悉相關(guān)知識
(1)產(chǎn)品知識
熟悉產(chǎn)品知識是做好客服工作的前提??头粌H要熟悉產(chǎn)品知識,還要熟悉產(chǎn)品的相關(guān)知識。比如,就連衣裙而言,顏色、尺碼、價格、面料屬于產(chǎn)品的專業(yè)知識,而搭配、工藝、適合人群、適合季節(jié)則是相關(guān)知識。
(2)淘寶交易規(guī)則知識
為了更好地服務(wù)客戶,淘寶網(wǎng)店的客服應該對淘寶網(wǎng)的交易規(guī)則了然于心,從而更好地把握自己的交易尺度。比如,當遇到的客戶是第一次在網(wǎng)上交易時,客服不僅要指導客戶看網(wǎng)店的交易規(guī)則,還要一步步地指導客戶具體如何操作。此外,客服還要會查詢交易詳情,了解如何付款、修改價格、關(guān)閉交易、申請退款等。其次,要熟悉支付寶等支付網(wǎng)關(guān)的流程和規(guī)則。支付寶是淘寶網(wǎng)的主要支付平臺,淘寶客服應該對其交易原則、時間規(guī)則十分了解,可以熟練指導客戶通過支付寶完成交易、查看交易狀況、更改交易狀況。當然,對于淘寶網(wǎng)的其他支付流程也應如此。
(3)物流知識
對于網(wǎng)店而言,物流是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。因此,客服應該了解不同物流及其運作方式,比如平郵、快郵和EMS的區(qū)別,還要了解不同物流方式其他重要信息,比如價格、速度等?!?br />
二、快速回應
現(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏的社會,客戶在網(wǎng)上跟客服溝通時,如果沒有得到客服的及時回復,很容易產(chǎn)生抱怨情緒。因此,客服在回答客戶問題時,必須做到快速及時。如果客服本人沒有在電腦前,也要做好自動回復的設(shè)定。
三、推薦合適的產(chǎn)品
客服在向客戶推薦產(chǎn)品時,應根據(jù)客戶的需求、消費水平等向客戶推薦合適的產(chǎn)品。切忌在不了解客戶需求的情況下胡亂向客戶推銷產(chǎn)品,也不可為了提高客單價而向客戶推銷一些并不適合的產(chǎn)品。
四、情感溝通
網(wǎng)絡(luò)聊天存在一定的虛擬感、不信任感和距離感,因此客服要主動與客戶進行溝通。例如,在與客戶溝通過時,多使用旺旺表情,多使用“親”等親切的詞語,讓客戶覺得仿佛是在與朋友聊天;再如,當遇到重要節(jié)日時,通過阿里旺旺、郵件等向客戶發(fā)去問候、祝福,并在里面附上一些促銷信息;在新款上架時及時告知客戶。值得注意的是,客服在與客戶溝通時,重視客戶心理需求,要盡量多提及客戶的事情,比如客戶上次在本店購買的物品,讓客戶覺得賣家很重視他。
五、重視售后追蹤服務(wù)
良好的售后服務(wù)是留住客戶的最好辦法。淘寶客服要通過客戶建檔,利用互聯(lián)網(wǎng)的強大優(yōu)勢,為客戶提供終身售后服務(wù)。在競爭越來越激烈的電子商務(wù)環(huán)境中,對客戶的服務(wù)不再僅僅是當客戶提出要求時客服被動反應,而是客服要主動積極地為客戶考慮,才能夠讓客戶滿意。例如,在客戶下單購買某種商品后向其提供一些商品的保養(yǎng)知識,在商品賣出去一定時間后對客戶進行使用感受回訪,在用戶投訴時快速響應處理。只有這樣,才能取得客戶的信任,才能夠讓客戶滿意,從而讓客戶向親朋好友推薦。
金牌客服的溝通技巧你學會了嗎?如果您是店主,可以用這些要求要提升自家客服服務(wù)水平,當然,如果您考慮人力和管理成本,可以和我們網(wǎng)萌合作。我們有十余年的客服外包合作經(jīng)驗,定能為您提供一站式電商服務(wù)解決方案。