自建呼叫中心因為有其無法阻擋的優(yōu)勢,被很多企業(yè)所接受。特別在市場經濟競爭越來越激烈的今天,企業(yè)建設呼叫中心的最終目的在于提高客戶服務水平,提高客戶滿意度,在激烈的市場環(huán)境中保持不敗的競爭力,從而促進公司長久的生存和更好的發(fā)展。
  一般中小企業(yè)企業(yè)自建呼叫中心因為前期資金不充裕的前提下,都選擇小型呼叫中心建設,而從長遠規(guī)劃來看,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模也將不斷增大。這完全可以再當初小型呼叫中心的基礎上進行擴容,原有的設備和系統(tǒng)照樣可以繼續(xù)使用,這保護了原有的投資。雖然自建呼叫中心在建設初期會有一次相對較大的投資,但這種投資屬于“一勞永逸”,從長期投資和運營來看,可以降低單位運營成本。
  另外,自建 呼叫中心 的優(yōu)點在于:
  1 、便于企業(yè)自行監(jiān)管客戶服務質量,并逐步優(yōu)化其管理體系、管理水平,更好為客戶服務,以提升企業(yè)呼叫中心實現(xiàn)客戶最終滿意度和忠誠度。
  2 、企業(yè)定制開發(fā)的自建呼叫中心座席(遠程座席)可以很好的與企業(yè)自身的業(yè)務系統(tǒng)進行接口,保證數據的安全性和靈活性。
  3 、自建型呼叫中心的企業(yè)的客服人員有更高的歸屬感和責任感,易于同其公司各個部門的溝通,更快的解決客戶問題,提高客戶滿意度,保留老客戶,爭取新客戶。
  4 、保持一定的靈活性,規(guī)模人數都可隨時改變。
  5 、相比外包 呼叫中心 ,自建呼叫中心系統(tǒng)建設初期內有固定資本的投入,如接入設備,計算機等,但從長期來看,其建設成本勢必會低于外包呼叫中心所付出的成本。
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  自建呼叫中心系統(tǒng)需要知道如下幾點:
  1、大致需要建設多少坐席。如果因為資金或者時間上的限制,不可能一次性建設到位,可以分成多期工程,一期可以建立少許坐席。
  2、所需要的軟件、硬件。軟件包括呼叫中心軟件,就是行業(yè)常說的呼叫中心中間件。還有行業(yè)CRM。比如企業(yè)是做家政的,那么需要配套的家政CRM,以方便派工管理、家政網點管理等等
  3、其他一些坐席必備設施:比如場地、電話線路、電腦、話務耳機等。
  4、坐席人員