電商客服外包分享:一名售后客服工作的基本原則
2019-12-19 09:48
每一家店鋪多多少少都會(huì)有一些售后問(wèn)題,售后客服會(huì)比售前客服的壓力大很多,售后問(wèn)題處理好了,可以避免和減少不少差評(píng),給店鋪維持了很好的形象。下面我們看看上海網(wǎng)萌的小編為大家整理的售后客服問(wèn)題,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
首先,看看售后客服的基本原則
1.不管是不是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,能不退換盡量不退換,我們要合理的控制退款率和退貨率。但是也要對(duì)買(mǎi)家負(fù)責(zé)任,是我們的問(wèn)題一定要承擔(dān)起來(lái),以誠(chéng)待人,耐心處理,只有將心比心的去對(duì)待對(duì)待問(wèn)題,耐心去解決問(wèn)題,不但不會(huì)給顧客帶去反感情緒,贏得顧客的心,會(huì)變成忠實(shí)客戶哦。
(1)如果是質(zhì)量問(wèn)題,我們應(yīng)該及時(shí)給顧客調(diào)換或者退款,并且要承擔(dān)來(lái)回的運(yùn)費(fèi)。
在買(mǎi)家語(yǔ)氣、心情很不好的時(shí)候,先不要跟買(mǎi)家糾結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,先安撫情緒等情緒緩解后再進(jìn)行溝通處理。
所有的換貨,最好是都讓買(mǎi)家申請(qǐng)退款重拍,因?yàn)楝F(xiàn)在大部分店鋪都是有送運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的,這樣不用白不用,主要是可以讓買(mǎi)家更快的收到商品,提高購(gòu)物體驗(yàn)。
一定要根據(jù)顧客的實(shí)際情況,提出相應(yīng)的解決方案(補(bǔ)償/補(bǔ)發(fā)/退換貨),不僅要考慮盡量讓顧客滿意,并且要控制成本。提出補(bǔ)償不要用錢(qián)去砸買(mǎi)家,要把補(bǔ)償?shù)腻X(qián)說(shuō)的特別難得、另一種高貴身份才有的。
(2)如果不是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,也要了解客戶退換的真正原因,對(duì)于改進(jìn)我們的產(chǎn)品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
關(guān)于郵費(fèi)問(wèn)題:
(1) 因?qū)氊惓霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或描述與實(shí)物不符,一切退換貨郵費(fèi)我們承擔(dān),有運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的話就讓買(mǎi)家申請(qǐng)退款重拍,超出的郵費(fèi)我們收到后通過(guò)支付寶轉(zhuǎn)賬給買(mǎi)家。如果沒(méi)有運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的話就讓買(mǎi)家先墊付下全部的郵費(fèi)(注意要給買(mǎi)家框定郵費(fèi),比如跟他說(shuō)寄回的郵費(fèi)一般是10-12元,這樣買(mǎi)家就不會(huì)隨便開(kāi)價(jià)了,也知道跟快遞講價(jià),可以節(jié)省成本。),我們收到后通過(guò)支付寶轉(zhuǎn)賬給買(mǎi)家。
(2)如果不是我們的問(wèn)題,退換貨郵費(fèi)都是需要買(mǎi)家承擔(dān)的。
2.所有的售后問(wèn)題或者無(wú)貨通知的問(wèn)題,如果買(mǎi)家不在線,一定要用電話、短信或者微信來(lái)聯(lián)系買(mǎi)家進(jìn)行通知,不要等買(mǎi)家來(lái)找你,這樣會(huì)被買(mǎi)家認(rèn)為不重視,等買(mǎi)家來(lái)找你的時(shí)候,一定是帶著特別大的情緒來(lái)的。
3.聊天中遇到棘手的買(mǎi)家或者售后處理中存在隱患的買(mǎi)家,一定要養(yǎng)成隨時(shí)截屏的習(xí)慣,把關(guān)鍵的聊天記錄截圖下來(lái),要懂得用淘寶保護(hù)自己。尤其是在活動(dòng)的時(shí)候,往年都有不少被欺詐的例子,一定要以此為戒。