國內(nèi)電商事業(yè)飛速發(fā)展,伴隨著績效考核標(biāo)準(zhǔn)在各個電商平臺逐漸統(tǒng)一,管理機(jī)制日趨完善,淘寶、京東等大型電商平臺內(nèi)的店鋪賣家的客服外包需求正呈高速增長的狀態(tài)。伴隨著電商事業(yè)的蓬勃發(fā)展,客服外包服務(wù)將在未來甚至更久的時間內(nèi)獲得一個可穩(wěn)定發(fā)展的市場環(huán)境,行業(yè)前景看好。
  在各行業(yè)內(nèi)的大型領(lǐng)軍企業(yè),大多實(shí)現(xiàn)了客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)的整體外包,如:中國移動、中國聯(lián)通、中國電信等為代表的數(shù)碼通訊行業(yè);以京東自營、淘寶/天貓官方服務(wù)團(tuán)隊(duì)、蘇寧易購等為代表的電商行業(yè);中國人壽、中國平安等保險(xiǎn)、金融服務(wù)行業(yè)等等??头獍鼧I(yè)務(wù)以其專業(yè)、高效、低成本的優(yōu)勢正在迅速崛起,改變了以往各個企業(yè)自建外包客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)模式。
  客服外包服務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展衍生的一個新型行業(yè),屬于第三方服務(wù),專門為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服服務(wù)。對于企業(yè)來說是降低成本,以及快速擴(kuò)張服務(wù)量的方法。企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運(yùn)成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。客服外包服務(wù)業(yè)是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利雙贏的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。
  現(xiàn)在電商客服外包上體現(xiàn)最為明顯的就是淘寶等網(wǎng)店的外包,這可以大大減少店主的運(yùn)營成本,并且能提升店鋪的轉(zhuǎn)化率;
  就目前而言,淘寶店鋪的外包有四種模式:
  第一種,店鋪全客服外包
  這是指商家把店鋪的客服全部外包出來,自己不預(yù)留客服。包括售后客服。
  第二種,部分客服外包
  這是指商家把部分客服外包出去,比如晚班不好安排,那就把晚班外包給服務(wù)商來做;或者把售后的客服業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商來做;這主要是根據(jù)不同店鋪的情況,由店主來自由選擇和安排;
  第三種,臨時客服外包
  這種通常是有大型的活動,或者是節(jié)假日,比如雙十一,雙十二,十一假期等;
  第四種,季度外包
  這種主要是跟產(chǎn)品相關(guān),對于季節(jié)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,通常會選擇該短期合作模式;
  但無論是哪一種,不同的店鋪都各自擁有不同的難題,比較共性的問題,就是轉(zhuǎn)化率,這就要求客服外包公司既不能千篇一律的對待所有的店鋪,但也不能脫離關(guān)鍵的點(diǎn),所以針對性,甚至一對一的運(yùn)營方案以及執(zhí)行是非常關(guān)鍵的;
  外包客服的運(yùn)營并不是一件簡單的事情,每一個項(xiàng)目,不論大與小都是一個團(tuán)隊(duì),都需要有:
  運(yùn)營,管理,質(zhì)檢,數(shù)據(jù)分析,培訓(xùn),一線專員,
  在這里面每一個人的工作都不輕松,
  一線專員,要想著把自己的工作做好,把個人的KPI指標(biāo)完成:客戶滿意度,響應(yīng)時長,接待量,回復(fù)量,留言是否有積壓,客戶問題的跟進(jìn)等等,其中哪一個做不好都會對自己的工作產(chǎn)生影響;
  培訓(xùn):業(yè)務(wù)都是在不斷的更新,產(chǎn)品知識在不斷更新,使用的系統(tǒng)在不斷更新,平臺規(guī)則在不斷更新……所有這些在更新的東西,都需要培訓(xùn)及時獲取并掌握其中的精髓,并且還要安排調(diào)整好大家的時間培訓(xùn),前提還不能影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,這更需要協(xié)調(diào)溝通能力。
  培訓(xùn)
  業(yè)務(wù)都是在不斷的更新,產(chǎn)品知識在不斷更新,使用的系統(tǒng)在不斷更新,平臺規(guī)則在不斷更新……所有這些在更新的東西,都需要培訓(xùn)及時獲取并掌握其中的精髓,并且還要安排調(diào)整好大家的時間培訓(xùn),前提還不能影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,這更需要協(xié)調(diào)溝通能力。
  數(shù)據(jù)分析
  如果只是會數(shù)據(jù)系統(tǒng)的操作那不是能力,不是本事,而是要從數(shù)據(jù)的變化看到其中的問題,從一個指標(biāo)的變化看到更多關(guān)聯(lián)維度的影響,發(fā)現(xiàn)問題是基礎(chǔ),解決問題才是根本,從數(shù)據(jù)分析的專業(yè)角度看到問題,并及時提出可行的解決方案才是關(guān)鍵,這樣的邏輯思維,這樣的速度是其他人所沒有的。
  質(zhì)檢
  重復(fù),機(jī)械,甚至一貫被認(rèn)為是得罪專員的工作,為什么呢?因?yàn)橘|(zhì)檢的本質(zhì)工作就是找問題,找專員的工作中有哪些問題,所以質(zhì)檢的工作辛苦但不得好的工作。
  運(yùn)營和管理
  運(yùn)營即是管理,管理即是運(yùn)營,兩者是相輔相成的,所以如果運(yùn)營方案不好,說明管理者的思路和能力不夠,反之,如果管理者頭腦清晰,帶團(tuán)隊(duì)有條理,那這個團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營方案就絕對差不了,而且工作效率和隊(duì)員的成績也都會是杠杠的!