對于客服人手不足的企業(yè)來說,選擇客服外包服務還是個不錯的選擇。但很多企業(yè)對于什么是客服外包服務,也不知道自己項目是否適合外包。下面就從客服外包服務的優(yōu)勢和劣勢兩方面來為大家詳細分析一下。
  什么是客服外包服務
  客服外包服務是指企業(yè)將非核心客服服務工作,委托給外部的專業(yè)公司來做,以達到降低營運成本,集中人力資源的目的。
  對于企業(yè)來說,客服服務外包后不僅可以節(jié)約成本,而且讓企業(yè)可以將人力、物力、精力聚焦在核心業(yè)務方面。但并不是所有的業(yè)務都適合客服外包服務,通常那些非核心業(yè)務、階段性業(yè)務、嘗試性業(yè)務、缺乏足夠人力支持的業(yè)務等,可以考慮才考慮外包給第三方來做。
  客服外包服務的優(yōu)點
  1、快速開展業(yè)務:自招客服從培訓到上崗至少在3~4周左右,而且缺乏和客戶溝通的經(jīng)驗和技巧,而外包后,客服在1周內(nèi)就可以上崗,而且有著一定的實戰(zhàn)基礎,客大大提供客戶的轉(zhuǎn)化率。
  2、降低用人成本:自招人員除了要支付工資外,也少不了要購買一定設備、租賃辦公產(chǎn)所,而且還要給與員工一定福利(如五險一金、節(jié)日福利等);而外包后,只需要按照人員數(shù)量來付費即可。
  3、管理和培訓:自招人員大多屬于“菜鳥”,需要有專業(yè)人員進行管理和培訓,否則人員流失很快!而外包客服公司,有著自己一套管理和培訓流程,你只需要安排專業(yè)人員進行對接即可。
  客服外包服務的缺點
  1、客戶數(shù)據(jù)安全方面:選擇客服外包服務的話,客戶資料的安全性及保密性都無法得到切實保障,有可能出現(xiàn)自身的數(shù)據(jù)被泄露的情況。
  2、外包人員的管理方面:由于與客戶溝通客服屬于外包人員,企業(yè)難以對他們進行直接監(jiān)管,也就是在具體業(yè)務流程上難以實時調(diào)度和管理。
  小結,企業(yè)客服外包服務后,外包公司會提供軟硬設備、場地、人員等,而且日常運營(指客服的工作)完全由外包公司負責,企業(yè)只需要安排專人進行對接即可。而且客服服務外包,外包人員數(shù)量也相當靈活便捷。
  不過,由于外包方式可能純在數(shù)據(jù)以及管理隱患,極依賴客服外包公司的運營和管理能力,因此也要選擇一家靠譜的公司來合作!