優(yōu)秀微商客服應(yīng)該注意的6大事項(xiàng)
2015-12-21 17:42
電商客服怎么做有很多人關(guān)注,并且還形成了相應(yīng)的客服外包服務(wù)鏈,那么微商的客服應(yīng)該怎么做。其實(shí)任何一種服務(wù)都有一定的內(nèi)在規(guī)律,而微商的客服在很大程度上與電商客服相像,但是也有許多不同之處。下面為大家分享幾點(diǎn)微商客服的經(jīng)驗(yàn)吧!
第一次與客戶(hù)接觸的禮貌用語(yǔ) / 你好
我們微商也一樣,當(dāng)?shù)谝淮闻c客戶(hù)交流時(shí),盡量使用敬語(yǔ),讓客戶(hù)體驗(yàn)到對(duì)他的重視和尊重。也許有人會(huì)說(shuō),不是一直再?gòu)?qiáng)調(diào)拉近跟客戶(hù)的關(guān)系,跟客戶(hù)教朋友嗎?拜托!強(qiáng)調(diào)一下第一次聊天!如果客戶(hù)第一次跟你聊天你就說(shuō):“嘿! 姐妹兒,要什么?”然后客戶(hù)大概會(huì)想:“神經(jīng)病吧這人!”推薦用語(yǔ):“你好,有什么可以幫助你!”、“親,我是XX店鋪曉曉,很高興為你服務(wù)!”、“你好,歡迎光臨!”等這種帶有關(guān)懷語(yǔ)句。
客戶(hù)要求退換貨該怎么應(yīng)對(duì)/道歉
客服是一個(gè)要很有耐心的工作,當(dāng)客戶(hù)需要退換貨的時(shí)候,首先不管是不是我們產(chǎn)品的問(wèn)題,我們要真誠(chéng)的客戶(hù)道歉, 其次要問(wèn)清楚退換貨的原因,及時(shí)給客戶(hù)退換貨!當(dāng)退換貨成功的時(shí)候, 我們可以做一個(gè)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)一下調(diào)換的貨品是否收到,客戶(hù)的退款是否收到等,來(lái)增進(jìn)我們的友好度,這樣即使是由于我們產(chǎn)品造成的客戶(hù)退貨,也會(huì)因?yàn)槲覀內(nèi)绱速N心的服務(wù)而對(duì)我們產(chǎn)生好印象!
客戶(hù)故意找麻煩咋辦/不理
遇到這樣的客戶(hù),大家都會(huì)頭大吧,這樣的客戶(hù)目的很明確,要么是想讓你退一些差價(jià),要么就是真的很閑著無(wú)聊!要求退差價(jià)的呢很明顯就是想占小便宜,他會(huì)挑剔你的產(chǎn)品各種各樣的毛病,你可以選擇退他一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián)(幾塊錢(qián)即可)了事;如果你是做平臺(tái)微店的,你也可以選擇可以把聊天記錄保存下來(lái),反饋給你開(kāi)微店的平臺(tái)官方,一般官方都會(huì)給你公平合理的結(jié)果。當(dāng)然你也可以選擇不理會(huì),沉默!閑得無(wú)聊的那部分人呢,如果你也剛好閑得慌,而且你也是個(gè)辯手,你倒是可以跟他爭(zhēng)個(gè)你死我活,否則遇到這樣的人一樣不要理會(huì)!
商品有小瑕疵怎么辦/補(bǔ)償
我們經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)反映商品有小瑕疵,也許是因?yàn)榘l(fā)貨時(shí)沒(méi)有包裝好,也許是因?yàn)槲锪鞯脑颍傊诳蛻?hù)有這樣的反饋的時(shí)候,我們一定不要急著撇清問(wèn)題,一定要先了解一下會(huì)不會(huì)影響商品的整體使用,然后跟客戶(hù)溝通一下是換或還是給予一定的補(bǔ)償!當(dāng)然,和上一條說(shuō)的一樣,不要賠償過(guò)多,避免客戶(hù)覺(jué)得我們的商品很廉價(jià)。如果客戶(hù)非要求換貨,那就只能換貨了!
是否要設(shè)置運(yùn)費(fèi)/多少
很多微商都在頭疼自己設(shè)置不設(shè)置運(yùn)費(fèi),其實(shí)可以根據(jù)自己的商品價(jià)值來(lái)定,如果你的商品售價(jià)已經(jīng)超過(guò)了100元,那么就建議你不要設(shè)置運(yùn)費(fèi)了,本來(lái)客戶(hù)從你那里已經(jīng)花了100多買(mǎi)商品,還要再多花10幾塊錢(qián)的運(yùn)費(fèi),從心理上可能會(huì)降低客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)欲。如果你的商品加上運(yùn)費(fèi)沒(méi)超過(guò)100塊錢(qián), 那你就可以設(shè)置運(yùn)費(fèi)啦!當(dāng)然你也可以設(shè)置買(mǎi)二包郵、買(mǎi)三包郵!
關(guān)于物流信息/及時(shí)
如果你的客戶(hù)是第一次買(mǎi)你的產(chǎn)品,其實(shí)是很擔(dān)心自己遇到騙子的,害怕自己付過(guò)錢(qián)了你沒(méi)有給她發(fā)貨,所以我們發(fā)過(guò)貨之后,物流信息一定要第一時(shí)間給我們的客戶(hù)。如果我們確實(shí)已經(jīng)發(fā)過(guò)貨了,但是客戶(hù)反映沒(méi)有快遞信息,首先檢查一下自己快遞單號(hào)有沒(méi)有填寫(xiě)正確。在保證單號(hào)正確的情況下,可以與快遞公司取得聯(lián)系。
另外,有時(shí)會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)原因,要幾個(gè)小時(shí)后才會(huì)有快遞信息,像這種情況一定要詳細(xì)的給顧客解釋清楚,讓顧客知道不是你沒(méi)有發(fā)貨的原因。
綜上所述,要想做好微商客服也應(yīng)該根據(jù)工作的內(nèi)容做好相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)工作,依據(jù)店鋪運(yùn)營(yíng)的實(shí)際總結(jié)客服經(jīng)驗(yàn),形成相應(yīng)的客服服務(wù)流程,保證顧客的轉(zhuǎn)化與滿(mǎn)意度,從而保障位點(diǎn)的信譽(yù)和營(yíng)業(yè)額的提升。
第一次與客戶(hù)接觸的禮貌用語(yǔ) / 你好
我們微商也一樣,當(dāng)?shù)谝淮闻c客戶(hù)交流時(shí),盡量使用敬語(yǔ),讓客戶(hù)體驗(yàn)到對(duì)他的重視和尊重。也許有人會(huì)說(shuō),不是一直再?gòu)?qiáng)調(diào)拉近跟客戶(hù)的關(guān)系,跟客戶(hù)教朋友嗎?拜托!強(qiáng)調(diào)一下第一次聊天!如果客戶(hù)第一次跟你聊天你就說(shuō):“嘿! 姐妹兒,要什么?”然后客戶(hù)大概會(huì)想:“神經(jīng)病吧這人!”推薦用語(yǔ):“你好,有什么可以幫助你!”、“親,我是XX店鋪曉曉,很高興為你服務(wù)!”、“你好,歡迎光臨!”等這種帶有關(guān)懷語(yǔ)句。
客戶(hù)要求退換貨該怎么應(yīng)對(duì)/道歉
客服是一個(gè)要很有耐心的工作,當(dāng)客戶(hù)需要退換貨的時(shí)候,首先不管是不是我們產(chǎn)品的問(wèn)題,我們要真誠(chéng)的客戶(hù)道歉, 其次要問(wèn)清楚退換貨的原因,及時(shí)給客戶(hù)退換貨!當(dāng)退換貨成功的時(shí)候, 我們可以做一個(gè)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)一下調(diào)換的貨品是否收到,客戶(hù)的退款是否收到等,來(lái)增進(jìn)我們的友好度,這樣即使是由于我們產(chǎn)品造成的客戶(hù)退貨,也會(huì)因?yàn)槲覀內(nèi)绱速N心的服務(wù)而對(duì)我們產(chǎn)生好印象!
客戶(hù)故意找麻煩咋辦/不理
遇到這樣的客戶(hù),大家都會(huì)頭大吧,這樣的客戶(hù)目的很明確,要么是想讓你退一些差價(jià),要么就是真的很閑著無(wú)聊!要求退差價(jià)的呢很明顯就是想占小便宜,他會(huì)挑剔你的產(chǎn)品各種各樣的毛病,你可以選擇退他一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián)(幾塊錢(qián)即可)了事;如果你是做平臺(tái)微店的,你也可以選擇可以把聊天記錄保存下來(lái),反饋給你開(kāi)微店的平臺(tái)官方,一般官方都會(huì)給你公平合理的結(jié)果。當(dāng)然你也可以選擇不理會(huì),沉默!閑得無(wú)聊的那部分人呢,如果你也剛好閑得慌,而且你也是個(gè)辯手,你倒是可以跟他爭(zhēng)個(gè)你死我活,否則遇到這樣的人一樣不要理會(huì)!
商品有小瑕疵怎么辦/補(bǔ)償
我們經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)反映商品有小瑕疵,也許是因?yàn)榘l(fā)貨時(shí)沒(méi)有包裝好,也許是因?yàn)槲锪鞯脑颍傊诳蛻?hù)有這樣的反饋的時(shí)候,我們一定不要急著撇清問(wèn)題,一定要先了解一下會(huì)不會(huì)影響商品的整體使用,然后跟客戶(hù)溝通一下是換或還是給予一定的補(bǔ)償!當(dāng)然,和上一條說(shuō)的一樣,不要賠償過(guò)多,避免客戶(hù)覺(jué)得我們的商品很廉價(jià)。如果客戶(hù)非要求換貨,那就只能換貨了!
是否要設(shè)置運(yùn)費(fèi)/多少
很多微商都在頭疼自己設(shè)置不設(shè)置運(yùn)費(fèi),其實(shí)可以根據(jù)自己的商品價(jià)值來(lái)定,如果你的商品售價(jià)已經(jīng)超過(guò)了100元,那么就建議你不要設(shè)置運(yùn)費(fèi)了,本來(lái)客戶(hù)從你那里已經(jīng)花了100多買(mǎi)商品,還要再多花10幾塊錢(qián)的運(yùn)費(fèi),從心理上可能會(huì)降低客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)欲。如果你的商品加上運(yùn)費(fèi)沒(méi)超過(guò)100塊錢(qián), 那你就可以設(shè)置運(yùn)費(fèi)啦!當(dāng)然你也可以設(shè)置買(mǎi)二包郵、買(mǎi)三包郵!
關(guān)于物流信息/及時(shí)
如果你的客戶(hù)是第一次買(mǎi)你的產(chǎn)品,其實(shí)是很擔(dān)心自己遇到騙子的,害怕自己付過(guò)錢(qián)了你沒(méi)有給她發(fā)貨,所以我們發(fā)過(guò)貨之后,物流信息一定要第一時(shí)間給我們的客戶(hù)。如果我們確實(shí)已經(jīng)發(fā)過(guò)貨了,但是客戶(hù)反映沒(méi)有快遞信息,首先檢查一下自己快遞單號(hào)有沒(méi)有填寫(xiě)正確。在保證單號(hào)正確的情況下,可以與快遞公司取得聯(lián)系。
另外,有時(shí)會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)原因,要幾個(gè)小時(shí)后才會(huì)有快遞信息,像這種情況一定要詳細(xì)的給顧客解釋清楚,讓顧客知道不是你沒(méi)有發(fā)貨的原因。
綜上所述,要想做好微商客服也應(yīng)該根據(jù)工作的內(nèi)容做好相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)工作,依據(jù)店鋪運(yùn)營(yíng)的實(shí)際總結(jié)客服經(jīng)驗(yàn),形成相應(yīng)的客服服務(wù)流程,保證顧客的轉(zhuǎn)化與滿(mǎn)意度,從而保障位點(diǎn)的信譽(yù)和營(yíng)業(yè)額的提升。