雙十一運(yùn)營(yíng)之售前客服話術(shù)
2019-08-23 09:22
雙十一運(yùn)營(yíng)之售前客服話術(shù) 雙十一期間,咨詢量暴漲。作為客服的你,需要提前備好話術(shù)。本商刻課程分售前、售中、售后三個(gè)階段,專門為你準(zhǔn)備了多個(gè)場(chǎng)景下的應(yīng)答模板,你一定會(huì)喜歡。
“雙十一”也稱為“網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物節(jié)”,顧客大量涌入各大電商平臺(tái),網(wǎng)店銷量暴漲,同時(shí),客服咨詢量大增。這時(shí)候,只有掌握一套客服應(yīng)答話術(shù),才能做到以一敵百,留住咨詢顧客。
網(wǎng)店客服的工作流程分為售前、售中和售后三部分。那么本文也按照售前、售中和售后這三個(gè)部分分別展示相應(yīng)的快捷話術(shù)模板。這些模板專門為雙十一情境下的各種服務(wù)場(chǎng)景而設(shè)計(jì),希望對(duì)各位備戰(zhàn)雙十一的客服同學(xué)有所幫助。
對(duì)于客服售前、售后和售后的工作內(nèi)容詳細(xì)介紹,可學(xué)習(xí):《圖解電商客服體系:售前售中售后全流程》
【售前部分】
1. 活動(dòng)預(yù)告
在雙十一來(lái)臨之前,可以提前將店鋪雙十一的活動(dòng)詳情告知老客戶,引導(dǎo)老顧客提前做好準(zhǔn)備。這樣做既能減少雙十一當(dāng)天的咨詢壓力,還能起到預(yù)熱活動(dòng)和喚醒老客戶的作用。
參考話術(shù):親愛(ài)的xxx, 誠(chéng)摯感謝您對(duì)我們店鋪一直以來(lái)的關(guān)注和支持,雙十一將至,作為對(duì)老顧客的關(guān)懷,特贈(zèng)您50元優(yōu)惠券一張,供您雙十一大促時(shí)來(lái)店使用。雙十一當(dāng)天,小店全場(chǎng)四折,買任意三件包郵,買得越多,折得越多!親,到時(shí)記得早早下單哦,來(lái)晚了的話,你心儀的寶貝可能就被搶光了哦~
2.咨詢?nèi)硕鄷r(shí)的自動(dòng)回復(fù)
在咨詢量很大的時(shí)候,客服人員不可能及時(shí)回復(fù)每個(gè)顧客,所以需要設(shè)置自動(dòng)回復(fù)話術(shù)。除了千牛機(jī)器人的設(shè)置方法外,還在用旺旺或者千牛版本原因沒(méi)有設(shè)置機(jī)器人應(yīng)答的情況下,通常都會(huì)設(shè)置普通的自動(dòng)回復(fù)。目的有兩點(diǎn):一是避免顧客感覺(jué)自己被忽視;二是引導(dǎo)顧客查看詳情面上的說(shuō)明,安心下單購(gòu)買。自動(dòng)回復(fù)話術(shù)模板如下:
參考一:親,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會(huì)一個(gè)一個(gè)回復(fù),我已經(jīng)快成三頭六臂啦 [調(diào)皮表情]。
參考二:親,吃飯時(shí)間到了,優(yōu)惠活動(dòng)期間任何寶貝都有貨,您放心拍下,有任何疑問(wèn)可以留言,晚點(diǎn)回復(fù)您哦![微笑表情]
參考三:親,掌柜外出發(fā)貨,非常抱歉沒(méi)能及時(shí)回復(fù)您,看到喜歡的寶貝直接拍下,回來(lái)聯(lián)系親,祝親生活愉快!
【售中部分】
3.顧客索要發(fā)票
發(fā)票問(wèn)題是客服過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題。作為售中客服,首先必須說(shuō)明發(fā)票可以開(kāi)具;如果顧客要求貨物和發(fā)票分開(kāi)郵寄,那么郵寄發(fā)票產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)也需要由賣家承擔(dān);關(guān)于增值發(fā)票開(kāi)具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況處理。關(guān)于發(fā)票問(wèn)題的話術(shù)模板整理如下:
參考一:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,請(qǐng)放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)
參考二:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開(kāi),集中寄出的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購(gòu)買您心儀的寶貝哦)
4.關(guān)于尺碼的問(wèn)題
如果你主要賣的是服裝和鞋子,那么一定會(huì)經(jīng)常遇到顧客詢問(wèn)尺碼相關(guān)的問(wèn)題。由于雙十一期間時(shí)間寶貴,建議遇到此類問(wèn)題的客服人員引導(dǎo)顧客查看詳情頁(yè),自行確認(rèn)尺碼。具體話術(shù)如下:
參考一:親,寶貝詳情頁(yè)有對(duì)應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)物測(cè)量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊度來(lái)選擇尺碼哦!
參考二:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺(jué)得您比較適合穿這個(gè)尺碼。?但您對(duì)您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁(yè)的尺碼表再做定奪哦!
5.關(guān)于色差的問(wèn)題
購(gòu)買服裝和包包的顧客經(jīng)常會(huì)擔(dān)心產(chǎn)品圖片和實(shí)物存在色差。其實(shí)他們來(lái)詢問(wèn)色差問(wèn)題的時(shí)候,已經(jīng)有很強(qiáng)的購(gòu)買欲望了。這時(shí)你只需要承諾照片是實(shí)物拍攝,色差不嚴(yán)重,讓顧客安心下單購(gòu)買即可。話術(shù)模板如下:
參考一:親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。
參考二:親,我們是專門請(qǐng)攝影師拍攝的,有時(shí)會(huì)由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購(gòu)買。
6.顧客討價(jià)還價(jià)怎么辦
雙十一大促期間,商品已經(jīng)打了很大折扣,這時(shí)候顧客再討價(jià)還價(jià),多少有點(diǎn)無(wú)理取鬧,相信他們自己也沒(méi)有對(duì)議價(jià)抱太大希望。所以,你可以大膽否決他們的議價(jià)要求。具體話術(shù)如下:
參考一:親愛(ài)的,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價(jià)比也很高,您可以看下買家對(duì)寶貝的評(píng)論。親,如果參加我們的團(tuán)購(gòu)就可以享受優(yōu)惠啦,我們可以給您免郵哦!
參考二:帥哥/靚女,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購(gòu)買,購(gòu)買越多,優(yōu)惠越多哦!
7.顧客質(zhì)疑貨品質(zhì)量
與色差問(wèn)題相同,顧客一般是在下單之前才會(huì)問(wèn)質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題,你需要給出一個(gè)很肯定的答案。參考話術(shù)模板如下:
參考一:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問(wèn)題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購(gòu)買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們是支持7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!
參考二:親愛(ài)的,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無(wú)礙,您也可以查看買家的評(píng)價(jià)。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們是支持7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!
8.顧客詢問(wèn)發(fā)貨速度
雙十一期間,物流擁堵,發(fā)貨速度是顧客們很關(guān)心的問(wèn)題。各位客服同學(xué)可以根據(jù)店鋪實(shí)際物流情況,并參考下面的模板,制定自己的話術(shù)。記住不要對(duì)發(fā)貨速度給出過(guò)分的承諾哦。
參考一:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦!
參考二:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!
除此之外,還有催付方面的技巧,可以學(xué)商刻的相關(guān)課程:《顧客下單不付款?客服催付工作巧安排》
【售后部分】
9.顧客詢問(wèn)貨物為什么遲遲不到
遇到這類問(wèn)題,先幫助客戶查詢一下物流信息,并安慰顧客說(shuō)貨物一定會(huì)到達(dá):
親,幫您查詢了下,您的物件正在派送的旅途中,為了您的帥氣(或美麗),麻煩您耐心等下,相信很快就到哦!
10.快遞發(fā)錯(cuò)貨
百密必有一疏,特別是在雙十一這個(gè)大日子,訂單多了,忙起來(lái)必會(huì)有所疏忽。不管我們是不是發(fā)錯(cuò)貨,買家一來(lái)反映情況,一定要先安撫對(duì)方情緒,千萬(wàn)不要推卸責(zé)任,這樣只會(huì)使情況惡化:
參考一:親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過(guò)失,我們會(huì)承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝!
參考二:親,真的對(duì)不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉。”
參考三:親,這樣可以嗎,您再拍多幾件寶貝,然后包郵,幫您優(yōu)先發(fā)貨哦!
參考四:帥哥/靚女,我這邊幫您返還些錢作為補(bǔ)償可以嗎,真的很抱歉!
參考五:帥哥/靚女,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費(fèi)都是我們來(lái)承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?
11.買家收到貨后不喜歡,提出退換貨
相信很多賣家都會(huì)遇到這種情況,千萬(wàn)不要感到厭煩,因?yàn)轭櫩褪巧系邸?/div>
參考話術(shù):親,寶貝是可以退換的,如果是非質(zhì)量的問(wèn)題,郵費(fèi)是由親來(lái)承擔(dān)哦!
12.寶貝損壞,遭到買家投訴
這個(gè)問(wèn)題想必是大部分賣家最為頭疼的。因?yàn)榭床坏綄氊悾缓门袛鄬氊悡p壞是買家造成的,快遞過(guò)程中損壞的,還是寶貝本身有缺陷。遇到這樣的問(wèn)題可以依照如下步驟解決。
遇到這類問(wèn)題首先要沉住氣:
親,您好!是哪方面出現(xiàn)問(wèn)題了呢,可否告知下,如果確實(shí)是我們這邊出現(xiàn)的問(wèn)題,我們會(huì)盡最大能力補(bǔ)償您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會(huì)要求賠償給您;如果是非以上問(wèn)題的,我們也是無(wú)能為力哦!
確認(rèn)后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問(wèn)題,馬上道歉:
親,由于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時(shí)候疏忽了,我們這邊立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致歉!
如果是快遞方面導(dǎo)致的問(wèn)題,可以說(shuō):
親,核查后是快遞公司運(yùn)輸途中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致的,我們這邊幫您申請(qǐng)退款或者換貨,快遞公司那邊的我們也會(huì)申請(qǐng)賠償?shù)?,給您造成的不便衷心致歉!
解決完投訴,接下來(lái)是針對(duì)差評(píng)的客戶,我們首先要保持良好的態(tài)度:
親愛(ài)的,首先感謝您對(duì)我們店鋪的支持!看到您對(duì)我們家寶貝的評(píng)價(jià)不是很好,是哪方面出現(xiàn)問(wèn)題,可以告知下,我來(lái)幫您分析解決,做淘寶的不容易,有打擾之處請(qǐng)求見(jiàn)諒!
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