【客服干貨】熟練使用小工具,提高工作效率
2018-11-27 13:10
熟練使用淘寶的旺旺工具,不僅可以提高我們的工作效率,還可以減少交流的障礙,使溝通變得更加順暢。
小編作為上海網(wǎng)萌的客服工作人員,為大家整理了一些相關(guān)的知識——
1.點擊右下角的“消息記錄”,可以隨時查看與該名顧客最近的聊天記錄、查看保存在本臺電腦上的歷史聊天記錄,以及保存在旺旺服務(wù)器上的在線聊天記錄,還可以設(shè)置聊天記錄的保存天數(shù)和開始在旺旺服務(wù)器上保存記錄的時間,等等。
2.點擊左上角的“文件夾圖標(biāo)”可以給對方發(fā)送在線或者離線文件,一些促銷通知、相關(guān)數(shù)據(jù)說明、訂單修改意見等消息可以使用這種方式發(fā)送給顧客,使交流和溝通更加順暢。
3.“文件夾圖標(biāo)”的右側(cè)是音頻通話和視頻按鈕,有時候顧客會提出視頻看貨的要求,或者是覺得自己打字速度不夠快,要求使用語音交流,這時我們只要點擊這兩個按鈕就可以為顧客提供這樣的服務(wù)了。當(dāng)然一般我們不太建議使用語音或者視頻的方式接待顧客,因為不管是語音還是視頻,我們都只能同時與一個人進(jìn)行在線交流,大大增加了溝通成本。
4.下邊工具中居中的是“截圖”工具,有時顧客需要詢問和核實商品的一些局部細(xì)節(jié),如果用語言和文字都很難描述清楚該問題和所指部位,此時使用截圖功能就是一種很好的輔助交流方式,使雙方的問與答都更有針對性、更明確,也更不容易錯位。
5.將下方計算器形狀的按鈕點開可以使用記事本和計算器功能,它們也是我們?nèi)粘9ぷ髦械某S霉ぞ撸奖汶S時取用。我們在與顧客交流的時候,可以用記事本隨時記錄下接待情況和交流要點,顧客一次性購買多件商品或者需要計算會員優(yōu)惠折扣時,旺旺上的虛擬計算器會是我們一個很好的助手。
淘寶旺旺的實用工具還有很多,尤其是現(xiàn)在旺旺不斷在升級,有一些什么功能或者變化,第一個關(guān)注到的人對工作是能夠帶來便利和好處的。工欲善其事必先利其器,作為一名客服工作者,我們有必要熟練靈活的使用旺旺工具。
小編作為上海網(wǎng)萌的客服工作人員,為大家整理了一些相關(guān)的知識——
1.點擊右下角的“消息記錄”,可以隨時查看與該名顧客最近的聊天記錄、查看保存在本臺電腦上的歷史聊天記錄,以及保存在旺旺服務(wù)器上的在線聊天記錄,還可以設(shè)置聊天記錄的保存天數(shù)和開始在旺旺服務(wù)器上保存記錄的時間,等等。
2.點擊左上角的“文件夾圖標(biāo)”可以給對方發(fā)送在線或者離線文件,一些促銷通知、相關(guān)數(shù)據(jù)說明、訂單修改意見等消息可以使用這種方式發(fā)送給顧客,使交流和溝通更加順暢。
3.“文件夾圖標(biāo)”的右側(cè)是音頻通話和視頻按鈕,有時候顧客會提出視頻看貨的要求,或者是覺得自己打字速度不夠快,要求使用語音交流,這時我們只要點擊這兩個按鈕就可以為顧客提供這樣的服務(wù)了。當(dāng)然一般我們不太建議使用語音或者視頻的方式接待顧客,因為不管是語音還是視頻,我們都只能同時與一個人進(jìn)行在線交流,大大增加了溝通成本。
4.下邊工具中居中的是“截圖”工具,有時顧客需要詢問和核實商品的一些局部細(xì)節(jié),如果用語言和文字都很難描述清楚該問題和所指部位,此時使用截圖功能就是一種很好的輔助交流方式,使雙方的問與答都更有針對性、更明確,也更不容易錯位。
5.將下方計算器形狀的按鈕點開可以使用記事本和計算器功能,它們也是我們?nèi)粘9ぷ髦械某S霉ぞ撸奖汶S時取用。我們在與顧客交流的時候,可以用記事本隨時記錄下接待情況和交流要點,顧客一次性購買多件商品或者需要計算會員優(yōu)惠折扣時,旺旺上的虛擬計算器會是我們一個很好的助手。
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